1. 核实身份：确保租赁双方的身份真实有效，包括企业营业执照、法人代表身份证明等。<

2. 明确租赁主体：明确租赁合同的主体，如租赁方为企业，需确认其是否具备租赁资格。

3. 详细记录信息：详细记录双方的联系方式、地址、联系方式变更通知等，以便后续沟通和履行合同。

二、详细约定租赁条款

1. 租赁期限：明确租赁期限，包括起始日期和终止日期，避免因期限模糊产生纠纷。

2. 租金及支付方式：详细约定租金金额、支付时间、支付方式等，确保租金按时支付。

3. 押金及退还条件：约定押金金额、退还条件及退还时间，避免押金退还纠纷。

4. 租赁用途：明确租赁空间的用途，避免因用途不符产生纠纷。

三、明确空间使用规范

1. 使用范围：明确租赁空间的使用范围，包括可使用的区域和不可使用的区域。

2. 设施设备：详细列出租赁空间内包含的设施设备，并约定其维护责任。

3. 装修限制：明确租赁空间装修的限制，如是否允许装修、装修标准等。

4. 环保要求：约定租赁空间的环境保护要求，如噪音、空气质量等。

四、明确违约责任

1. 违约情形：明确租赁双方可能出现的违约情形，如逾期支付租金、擅自改变用途等。

2. 违约责任：针对不同违约情形，约定相应的违约责任，如赔偿金额、解除合同等。

3. 争议解决：约定解决争议的方式，如协商、仲裁或诉讼。

五、附加条款的考虑

1. 不可抗力条款：约定因不可抗力导致合同无法履行时的处理方式。

2. 保险条款：约定租赁双方是否购买保险，以及保险责任范围。

3. 合同附件：将相关文件作为合同附件，如租赁空间平面图、设施设备清单等。

六、合同审查与签署

1. 专业审查：在签署合同前，请专业律师对合同进行审查，确保合同条款合法、合理。

2. 双方签字：确保租赁双方在合同上签字盖章，确认合同生效。

3. 备份存档：将合同原件及复印件妥善保管，以备不时之需。

七、合同履行与监督

1. 定期检查：定期检查租赁空间的使用情况，确保双方履行合同义务。

2. 沟通协调：保持租赁双方的良好沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3. 合同续签：在租赁期限届满前，提前与对方沟通续签事宜，避免合同到期后产生纠纷。

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