本文旨在探讨普陀区股份制企业在进行章程修正案时，如何在股东会上进行表决记录。文章从表决程序、表决方式、表决记录的规范性、表决结果的确认、表决记录的保存以及表决记录的审查等方面进行详细阐述，旨在为普陀区股份制企业提供清晰的表决记录操作指南。<

一、表决程序

普陀区股份制企业在进行章程修正案的表决时，首先需要按照公司章程的规定，提前通知所有股东关于召开股东会的决定。通知应包括会议的时间、地点、议程以及需要表决的事项。在股东会上，主持人应宣布会议开始，并按照议程逐项进行表决。

1. 主持人宣布表决事项，并简要介绍修正案的内容和目的。

2. 股东对表决事项进行讨论，提出意见和建议。

3. 主持人根据讨论情况，决定是否进行表决。

4. 股东按照公司章程规定的表决方式，对表决事项进行投票。

二、表决方式

普陀区股份制企业的章程修正案表决方式通常有以下几种：

1. 现场投票：股东在会议上现场投票，由监票人负责计票。

2. 通讯投票：股东通过书面或电子方式投票，由公司指定的投票代理机构负责计票。

3. 举手表决：在简单事项上，股东可以通过举手方式表示同意或反对。

三、表决记录的规范性

表决记录应当真实、准确、完整地反映表决过程和结果。具体要求如下：

1. 记录表决事项的提出、讨论和表决过程。

2. 记录每个股东的表决意见和投票结果。

3. 记录表决结果是否达到法定比例。

四、表决结果的确认

表决结果确认是表决记录的重要环节。具体操作如下：

1. 主持人宣布表决结果，并询问是否有异议。

2. 如有异议，由股东提出，并由主持人组织讨论。

3. 讨论结束后，主持人再次宣布表决结果，并确认无误。

五、表决记录的保存

表决记录应当妥善保存，以备日后查阅。具体要求如下：

1. 表决记录应当使用规范的表格或记录本。

2. 表决记录应当加盖公司公章或负责人签字。

3. 表决记录应当保存至少10年。

六、表决记录的审查

表决记录的审查是确保表决结果合法性的重要手段。具体操作如下：

1. 公司内部审计部门或第三方审计机构对表决记录进行审查。

2. 审查内容包括表决程序、表决方式、表决结果等。

3. 审查结束后，出具审查报告，如有问题，提出整改意见。

普陀区股份制企业在进行章程修正案时，股东会表决记录是确保表决结果合法性和公正性的关键环节。通过规范的表决程序、多样的表决方式、严格的表决记录规范、明确的表决结果确认、妥善的表决记录保存以及严格的表决记录审查，可以有效保障股东的权益，维护公司的正常运营。

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