1. 公司章程及修改后的章程<

在进行股东会决议时，首先需要提供公司的原始章程以及任何修改后的章程。这是证明公司合法成立和股东权益的基础文件。

2. 股东身份证明文件

股东的身份证明文件是必不可少的。以下是一些常见的股东身份证明文件：

1. 自然人股东：身份证原件及复印件。

2. 法人股东：营业执照副本原件及复印件。

3. 外国股东：护照原件及复印件，如为外国公司，还需提供营业执照或注册证明文件的翻译件。

3. 股东会会议通知

股东会会议通知是召开股东会的重要文件，需包含会议时间、地点、议程等信息。通常，该文件需由公司法定代表人或授权代表签署。

4. 股东会会议记录

股东会会议记录是记录会议内容、决议事项及表决结果的重要文件。记录应包括会议时间、地点、出席股东名单、表决结果等。

5. 股东会决议

股东会决议是股东会会议的最终成果，需明确决议事项、表决结果等。决议应加盖公司公章，并由股东签字确认。

6. 股东会决议的执行情况

股东会决议通过后，公司需按照决议执行相关事项。执行情况需以书面形式记录，包括执行时间、执行人、执行结果等。

7. 相关法律法规及政策文件

在办理股东会决议时，还需提供相关法律法规及政策文件，以证明决议的合法性和合规性。

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