一、公司章程修正案<

1. 公司需要制定一份公司章程修正案，明确指出任命执行董事的条款和条件。

2. 修正案应包括新的董事人选、董事的职责和权限等内容。

3. 修正案需经过公司股东会或董事会审议通过。

4. 通过后，需将修正案提交给工商登记机关备案。

二、股东会决议

1. 股东会需通过一项决议，正式任命新的执行董事。

2. 决议应包括董事的姓名、职务、任期等信息。

3. 股东会决议需有股东签字或盖章，并注明决议日期。

4. 决议书需提交给工商登记机关备案。

三、董事任职文件

1. 新任命的执行董事需提供个人简历，包括教育背景、工作经历等。

2. 董事需提供身份证明文件，如身份证、护照等。

3. 如有特殊情况，如外籍董事，还需提供相关签证和工作许可文件。

4. 董事任职文件需提交给公司备案。

四、法定代表人变更登记

1. 如新任命的执行董事同时也是法定代表人，需进行法定代表人变更登记。

2. 提交法定代表人变更登记申请书，包括原法定代表人和新法定代表人的信息。

3. 提供新法定代表人的身份证明文件。

4. 变更登记完成后，需领取新的营业执照。

五、公司章程

1. 公司章程是公司最基本的法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式等。

2. 在任命执行董事时，需确保公司章程中有关董事的条款与实际情况相符。

3. 如需修改公司章程，需按照公司章程修正案的规定进行。

4. 修改后的公司章程需提交给工商登记机关备案。

六、工商登记机关备案

1. 将所有相关文件提交给宝山区工商登记机关进行备案。

2. 工商登记机关将对文件进行审核，确保符合相关法律法规。

3. 审核通过后，工商登记机关将出具备案证明。

4. 备案证明是公司任命执行董事的法律依据。

七、其他相关文件

1. 如有其他特殊情况，如董事持股比例、关联关系等，需提供相应证明文件。

2. 公司内部文件，如董事会会议记录、股东会会议记录等，也应予以保留。

3. 以上所有文件均需妥善保管，以备不时之需。

结尾：

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