一、标题规范<

1. 标题应明确、简洁，通常包括公司名称、决议事项和文种，如上海XX科技有限公司股东会决议书。

2. 标题应使用正式的书面语言，避免口语化表达。

二、决议内容

1. 明确决议事项：决议书应详细列出股东会讨论并通过的决议事项，如公司经营范围、注册资本、股东出资方式等。

2. 表达决议结果：决议书应明确表述决议事项的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票的数量。

3. 规定执行期限：决议书应明确决议事项的执行期限，确保决议内容能够及时落实。

4. 责任分配：决议书应明确各股东在决议事项中的责任和义务。

三、决议程序

1. 召集程序：决议书应注明股东会召集的日期、地点和召集方式。

2. 参会人员：决议书应列出参加会议的股东名单，包括姓名、职务和持股比例。

3. 表决方式：决议书应说明表决方式，如举手表决、投票表决等。

4. 记录人：决议书应注明记录人姓名，确保决议内容的真实性和完整性。

四、决议效力

1. 法律效力：决议书应明确决议的法律效力，如本决议经全体股东表决通过，自决议作出之日起生效。

2. 修改程序：决议书应说明修改决议的程序，如需修改，需经股东会重新表决。

五、决议附件

1. 股东会会议记录：决议书应附上股东会会议记录，作为决议的依据。

2. 股东出资证明：决议书应附上股东出资证明，证明股东已按照决议要求出资。

六、格式规范

1. 文档格式：决议书应使用正式的公文格式，包括页眉、页脚、页码等。

2. 字体字号：决议书应使用规范的字体和字号，如宋体、小字。

3. 行间距：决议书应保持适当的行间距，便于阅读。

七、注意事项

1. 保密性：决议书内容涉及公司机密，应妥善保管，避免泄露。

2. 修改保存：如需修改决议书，应在原决议书上注明修改内容，并保存好修改后的决议书。

结尾：

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