在徐汇区注册股份公司时，股东会决议书是一个重要的文件。那么，这份决议书是否需要提供原件呢？以下将为您详细解答。<

一、什么是股东会决议书

股东会决议书是股份公司召开股东会时，就公司重大事项进行表决后形成的书面文件。它通常包括会议时间、地点、参会人员、表决结果等内容，是公司治理的重要文件。

二、股东会决议书的作用

股东会决议书具有以下作用：

1. 确认股东会决议的有效性；

2. 作为公司内部管理的重要依据；

3. 在公司对外交易中，证明公司决策的合法性。

三、股东会决议书是否需要原件

关于股东会决议书是否需要原件，这取决于具体情况：

1. 公司内部使用：在公司内部使用时，通常只需要提供复印件即可。但复印件上需加盖公司公章或法定代表人签字，以证明其真实性。

2. 工商登记：在办理工商登记时，需要提供股东会决议书的原件。这是因为工商部门需要核实决议书的真实性，以确保公司注册信息的准确性。

3. 对外交易：在对外交易中，根据交易对方的要求，可能需要提供股东会决议书的原件或复印件。具体情况需根据交易对方的要求而定。

四、股东会决议书复印件的注意事项

如果需要提供复印件，以下是一些注意事项：

1. 复印件需清晰可辨，不得模糊；

2. 复印件上需注明复印件字样；

3. 复印件上需加盖公司公章或法定代表人签字。

五、股东会决议书丢失怎么办

如果股东会决议书丢失，可以采取以下措施：

1. 联系原出证人：首先联系原出证人，了解情况，看是否可以重新出具。

2. 申请补办：如果无法联系到原出证人，可以向公司董事会提出申请，由董事会决定是否补办。

3. 法律途径：如果公司拒绝补办，可以通过法律途径解决。

六、股东会决议书修改怎么办

股东会决议书修改需要以下步骤：

1. 召开股东会：召开股东会，就修改事项进行表决。

2. 形成新的决议书：根据表决结果，形成新的股东会决议书。

3. 办理变更登记：将新的股东会决议书提交给工商部门，办理变更登记。

七、股东会决议书与公司章程的关系

股东会决议书与公司章程是相辅相成的。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织形式、经营范围、股东权益等内容。而股东会决议书则是公司内部管理的重要依据，它具体规定了公司某一时期的重大决策。

徐汇区股份公司注册时，股东会决议书是否需要原件，取决于具体用途。在公司内部使用时，复印件即可；在工商登记或对外交易中，可能需要原件。如遇特殊情况，可采取相应措施解决。

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