松江合资企业是指在中国松江区注册的，由中外双方共同出资、共同经营、共担风险、共享利润的企业。合资企业代理董事会决议的通过，是企业管理中的重要环节，涉及到多个方面的文件准备。<

二、公司章程

必须准备公司章程。公司章程是合资企业设立的基础性文件，它规定了合资企业的组织形式、经营范围、注册资本、股东权益、管理机构的设置及其职责等。公司章程需经合资各方签字盖章，并报松江区市场监督管理局备案。

三、董事会决议草案

董事会决议草案是董事会讨论并通过的初步决议内容。它通常包括决议事项、决议依据、决议内容、决议生效时间等。董事会决议草案需由董事会成员签字，并加盖董事会印章。

四、股东会决议

股东会是合资企业的最高权力机构，对于重大事项的决策，如修改公司章程、增减注册资本、合并、分立、解散等，需由股东会作出决议。股东会决议需经全体股东签字，并加盖股东会印章。

五、董事会会议通知

在召开董事会会议前，需提前向董事会成员发送会议通知。会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。董事会会议通知需加盖公司印章。

六、董事会会议记录

董事会会议记录是记录董事会会议内容和决议的文件。会议记录需由记录人签字，并加盖公司印章。会议记录是董事会决议合法性的重要证据。

七、董事会决议公告

董事会决议通过后，需制作董事会决议公告。公告内容包括决议事项、决议依据、决议内容、决议生效时间等。董事会决议公告需加盖公司印章，并在公司内部或相关媒体上发布。

八、法定代表人签署

董事会决议需由法定代表人签署，以确认决议的合法性和有效性。法定代表人签署需加盖法定代表人印章。

九、法律意见书

在董事会决议通过过程中，可能需要聘请律师出具法律意见书，以确保决议的合法性和合规性。法律意见书需由律师签字，并加盖律师事务所印章。

十、审计报告

对于涉及财务的重大决策，可能需要提供审计报告，以证明公司的财务状况。审计报告需由会计师事务所出具，并加盖会计师事务所印章。

十一、税务证明

在董事会决议涉及税务问题时，可能需要提供税务证明，以证明公司的税务合规性。税务证明需由税务机关出具。

十二、环保审批文件

如果董事会决议涉及环保问题，可能需要提供环保审批文件，以证明公司的环保合规性。环保审批文件需由环保部门出具。

十三、土地使用权证

如果董事会决议涉及土地使用问题，可能需要提供土地使用权证，以证明公司对土地的合法使用权。土地使用权证需由土地管理部门出具。

十四、专利证书

如果董事会决议涉及专利问题，可能需要提供专利证书，以证明公司对相关专利的合法拥有权。专利证书需由专利局出具。

十五、合同副本

董事会决议可能涉及与第三方签订的合同，因此需要提供合同副本，以证明合同的合法性和有效性。合同副本需加盖公司印章。

十六、公司营业执照

公司营业执照是公司合法经营的基本证明，董事会决议通过时，需提供公司营业执照副本。

十七、股东会决议记录

股东会决议记录是股东会决策的记录，董事会决议通过时，需提供股东会决议记录。

十八、公司章程修正案

如果董事会决议涉及修改公司章程，需提供公司章程修正案。

十九、公司章程实施办法

公司章程实施办法是公司章程的具体实施细则，董事会决议通过时，需提供公司章程实施办法。

二十、公司管理制度

公司管理制度是公司日常运营的规范，董事会决议通过时，需提供公司管理制度。

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