嘉定区有限企业章程的制定是企业运营管理的基础性文件,它明确了企业的性质、宗旨、组织结构、权利义务等内容。在章程中,对合同管理的规定至关重要,它直接关系到企业的合法权益和经营风险的控制。<

嘉定区有限企业章程制定,如何规定公司合同管理?

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二、合同管理的重要性

合同管理是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它涉及到企业与外部合作伙伴、供应商、客户等各方面的关系。良好的合同管理能够确保企业交易的合法性、合规性和安全性,降低经营风险。

三、合同管理的原则

在章程中,应明确规定合同管理的原则,包括:

1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反公序良俗。

2. 公平性原则:合同双方权利义务对等,不得存在欺诈、胁迫等不正当行为。

3. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同约定的义务。

4. 效率原则:合同签订、履行、变更和终止应高效、便捷。

四、合同管理的组织架构

章程中应明确合同管理的组织架构,包括:

1. 合同管理部门:负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。

2. 合同管理员:负责具体合同的起草、审核、签订等工作。

3. 合同审查委员会:负责对合同进行审查,确保合同内容合法、合规。

五、合同签订程序

章程中应详细规定合同签订的程序,包括:

1. 合同起草:合同管理员根据业务需求起草合同。

2. 合同审核:合同审查委员会对合同进行审核,确保合同内容合法、合规。

3. 合同签订:合同双方在合同审查委员会的监督下签订合同。

4. 合同备案:合同签订后,合同管理部门进行备案。

六、合同履行与变更

章程中应明确合同履行与变更的规定,包括:

1. 合同履行:合同双方应按照合同约定履行各自的义务。

2. 合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。

七、合同终止

章程中应明确合同终止的条件和程序,包括:

1. 合同到期:合同约定的期限届满,合同自然终止。

2. 合同解除:合同双方协商一致,可以解除合同。

3. 违约终止:一方违约,另一方有权解除合同。

八、合同纠纷处理

章程中应明确合同纠纷的处理方式,包括:

1. 内部调解:合同双方发生纠纷,可先进行内部调解。

2. 仲裁:调解不成,可申请仲裁机构仲裁。

3. 诉讼:仲裁不成,可向人民法院提起诉讼。

九、合同档案管理

章程中应明确合同档案的管理要求,包括:

1. 合同档案的收集:合同签订、履行、变更和终止的文件应全部归档。

2. 合同档案的保管:合同档案应妥善保管,防止丢失、损坏。

3. 合同档案的查阅:合同档案应按照规定进行查阅,确保信息安全。

十、合同管理信息化

章程中应鼓励合同管理的信息化建设,包括:

1. 建立合同管理系统:实现合同签订、履行、变更和终止的电子化管理。

2. 提高合同管理效率:通过信息化手段,提高合同管理效率。

3. 降低合同管理成本:减少人工操作,降低合同管理成本。

十一、合同管理培训

章程中应规定合同管理培训的内容和频率,包括:

1. 合同管理基础知识培训:提高员工对合同管理的认识。

2. 合同管理技能培训:提高员工合同签订、履行、变更和终止的技能。

3. 定期培训:确保员工合同管理知识的更新。

十二、合同管理监督

章程中应明确合同管理的监督机制,包括:

1. 内部监督:设立合同管理监督岗位,对合同管理进行监督。

2. 外部监督:接受政府、行业协会等外部机构的监督。

3. 举报制度:设立举报渠道,鼓励员工举报合同管理中的违规行为。

十三、合同管理考核

章程中应规定合同管理的考核指标和考核方式,包括:

1. 考核指标:合同签订率、合同履行率、合同纠纷处理率等。

2. 考核方式:定期对合同管理进行考核,对考核结果进行公示。

十四、合同管理风险防范

章程中应明确合同管理风险防范措施,包括:

1. 风险识别:对合同管理过程中可能出现的风险进行识别。

2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级。

3. 风险控制:采取有效措施,降低合同管理风险。

十五、合同管理创新

章程中应鼓励合同管理的创新,包括:

1. 合同管理模式的创新:探索新的合同管理模式,提高合同管理效率。

2. 合同管理技术的创新:应用新技术,提高合同管理信息化水平。

3. 合同管理制度的创新:完善合同管理制度,提高合同管理规范化水平。

十六、合同管理国际化

章程中应考虑合同管理的国际化需求,包括:

1. 国际合同管理知识培训:提高员工国际合同管理能力。

2. 国际合同管理经验交流:借鉴国际先进经验,提高合同管理水平。

3. 国际合同管理风险防范:关注国际合同管理风险,提高风险防范能力。

十七、合同管理社会责任

章程中应明确合同管理的社会责任,包括:

1. 合同管理诚信:坚持诚信原则,履行社会责任。

2. 合同管理公益:积极参与公益活动,回馈社会。

3. 合同管理环保:关注环保,履行环保责任。

十八、合同管理可持续发展

章程中应强调合同管理的可持续发展,包括:

1. 合同管理资源优化:合理配置合同管理资源,提高资源利用效率。

2. 合同管理技术创新:持续推动合同管理技术创新,提高合同管理水平。

3. 合同管理人才培养:加强合同管理人才培养,为企业发展提供人才保障。

十九、合同管理法律法规更新

章程中应规定合同管理法律法规的更新机制,包括:

1. 定期收集:定期收集合同管理相关法律法规,确保法规的及时更新。

2. 内部培训:对员工进行法律法规培训,提高员工对法律法规的认识。

3. 调整合同管理策略:根据法律法规的更新,调整合同管理策略。

二十、合同管理总结与反馈

章程中应规定合同管理的总结与反馈机制,包括:

1. 定期定期对合同管理进行总结,分析存在的问题和不足。

2. 反馈机制:建立反馈机制,收集员工对合同管理的意见和建议。

3. 改进措施:根据总结和反馈,制定改进措施,提高合同管理水平。

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