一、了解设立代表处的基本条件<

1. 外资企业设立代表处，首先需要满足我国《外资企业法》和相关法律法规的规定。根据法律规定，外资企业设立代表处应当具备以下条件：

1）外资企业必须是在我国境内注册登记的企业；

2）外资企业设立代表处应当有明确的经营范围；

3）外资企业设立代表处应当有固定的办公场所；

4）外资企业设立代表处应当有符合规定的人员。

二、准备申请材料

2. 在满足设立代表处的基本条件后，外资企业需要准备以下申请材料：

1）企业法定代表人签署的设立代表处申请书；

2）企业法定代表人身份证明；

3）企业营业执照副本；

4）企业章程；

5）代表处负责人身份证明；

6）代表处办公场所证明；

7）其他相关证明材料。

三、提交申请材料

3. 准备好申请材料后，外资企业需要将材料提交给所在地商务部门。提交材料时，应注意以下事项：

1）按照要求填写申请表格；

2）确保提交的材料齐全、真实、有效；

3）提交材料时，应同时提交电子版材料。

四、商务部门审核

4. 商务部门收到外资企业提交的申请材料后，将对材料进行审核。审核内容包括：

1）申请材料是否符合法定形式；

2）申请材料是否齐全；

3）申请材料是否真实、有效；

4）企业是否符合设立代表处的条件。

五、领取批准证书

5. 审核通过后，商务部门将颁发《外商投资企业设立代表处批准证书》。外资企业需在规定时间内领取该证书。

六、办理工商登记

6. 领取批准证书后，外资企业需到工商部门办理代表处工商登记手续。办理时需提交以下材料：

1）批准证书；

2）法定代表人身份证明；

3）代表处负责人身份证明；

4）代表处办公场所证明；

5）其他相关证明材料。

七、领取营业执照

7. 工商部门审核通过后，将颁发《营业执照》。至此，外资企业代表处设立完成。

结尾：上海加喜企业小秘书专业办理外资企业设立代表处相关服务，包括但不限于：协助准备申请材料、提交申请、跟进审核进度、办理工商登记等。我们拥有一支专业的团队，为您提供高效、便捷的服务，让您轻松完成外资企业设立代表处手续。