章程修正案是企业章程中对于原有条款的修改、补充或删除。为确保章程修正案提交董事会决议的合法性，首先需要明确章程修正案的定义和范围。企业应详细列明哪些内容属于章程修正案，包括但不限于公司组织结构、股权分配、经营管理权限等。明确范围有助于确保董事会决议的针对性和合法性。<

二、遵守法律法规要求

企业章程修正案必须符合国家法律法规的要求。在制定和提交章程修正案时，企业应仔细查阅《公司法》、《企业法》等相关法律法规，确保修正案的内容不违反法律法规的规定。企业还需关注地方性法规和政策，如上海市嘉定区的地方性规定，以确保章程修正案的合法合规。

三、召开董事会会议

董事会是企业的最高决策机构，对于章程修正案具有最终决定权。为确保章程修正案提交董事会决议的合法性，企业应按照章程规定召开董事会会议。会议通知、议程、参会人员等应符合章程要求，确保会议的合法性和有效性。

四、充分准备会议材料

在召开董事会会议前，企业应充分准备会议材料，包括章程修正案草案、相关法律法规依据、修改理由等。会议材料应清晰、完整，便于董事会成员了解和讨论。企业还应准备相关背景资料，如公司发展历程、市场环境分析等，以供董事会成员参考。

五、确保董事会成员的参与

董事会成员是章程修正案决议的关键参与者。为确保决议的合法性，企业应确保所有有权参与董事会会议的成员都得到通知，并按时参加会议。对于无法参加会议的成员，企业应采取有效方式，如书面委托、视频会议等，确保其意见得到充分表达。

六、充分讨论和表决

在董事会会议上，企业应充分讨论章程修正案，包括修改内容、修改理由、可能产生的影响等。讨论过程中，董事会成员应充分表达自己的意见，确保决议的民主性和科学性。表决时，应严格按照章程规定进行，确保表决结果的合法性和有效性。

七、形成决议记录

董事会会议结束后，企业应形成决议记录，详细记载会议时间、地点、参会人员、表决结果等内容。决议记录是确保章程修正案提交董事会决议合法性的重要证据，企业应妥善保管。

八、公告和备案

章程修正案通过后，企业应按照法律法规要求进行公告和备案。公告可以采取在公司网站、报纸、公告栏等渠道进行，确保相关利益相关方知晓。备案则需向工商行政管理部门提交相关材料，确保章程修正案的合法性得到官方认可。

九、跟踪执行情况

章程修正案通过后，企业应跟踪执行情况，确保修正案得到有效实施。对于涉及重大变更的条款，企业应定期评估其执行效果，必要时进行调整。

十、内部培训和宣传

为确保全体员工了解章程修正案的内容和意义，企业应开展内部培训和宣传。通过培训，提高员工对章程修正案的认识，增强员工的合规意识。

十一、外部咨询和法律支持

在制定和提交章程修正案的过程中，企业可寻求外部咨询和法律支持。专业机构可提供法律意见，帮助企业规避法律风险，确保章程修正案的合法性。

十二、关注行业动态

企业应关注行业动态，及时了解相关政策法规的变化，以便及时调整章程修正案，确保其始终符合法律法规的要求。

十三、建立内部监督机制

企业应建立内部监督机制，对章程修正案的制定、审议、实施等环节进行监督，确保整个过程合法合规。

十四、加强信息披露

企业应加强信息披露，及时向股东、债权人等利益相关方披露章程修正案的相关信息，确保其知情权。

十五、持续改进和完善

企业应不断总结经验，对章程修正案的制定和实施过程进行持续改进和完善，提高企业治理水平。

十六、关注员工权益

在制定章程修正案时，企业应关注员工权益，确保修正案不会损害员工的合法权益。

十七、注重社会责任

企业应注重社会责任，确保章程修正案的实施有利于社会和谐与可持续发展。

十八、加强风险管理

企业应加强风险管理，对章程修正案可能带来的风险进行评估和防范。

十九、强化内部控制

企业应强化内部控制，确保章程修正案的制定和实施过程符合内部控制要求。

二十、提升企业竞争力

通过合法合规的章程修正案，企业可以提升治理水平，增强市场竞争力。

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