在上海设立分公司，首先需要提供公司的注册证明文件。这些文件包括：<

1. 公司营业执照副本：这是公司合法注册的证明，需提供原件和复印件。

2. 公司章程：公司章程规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容，需提供原件和复印件。

3. 法定代表人身份证明：法定代表人是公司的最高负责人，需提供身份证原件和复印件。

4. 股东会决议：设立分公司需要股东会的决议，需提供股东会决议的原件和复印件。

二、分公司设立文件

设立分公司还需要提供以下文件：

1. 分公司设立申请书：由公司法定代表人签署，说明设立分公司的原因、经营范围等。

2. 分公司章程：与公司章程类似，但需针对分公司的具体情况制定。

3. 分公司负责人任职文件：包括负责人的任命书、身份证原件和复印件。

三、财务文件

财务文件是证明公司财务状况的重要依据，包括：

1. 近期财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需提供近一年的财务报表。

2. 税务登记证明：证明公司已依法纳税，需提供税务登记证原件和复印件。

3. 银行开户证明：证明公司已在银行开设账户，需提供银行开户许可证原件和复印件。

四、办公场所证明文件

设立分公司需要提供办公场所的证明文件，包括：

1. 办公场所租赁合同：证明公司已租赁办公场所，需提供租赁合同原件和复印件。

2. 办公场所产权证明：如自有房产，需提供房产证原件和复印件。

3. 办公场所使用证明：如租赁房产，需提供物业管理处出具的证明。

五、员工信息文件

设立分公司需要提供员工信息文件，包括：

1. 员工名单：包括员工姓名、身份证号码、职位等基本信息。

2. 员工劳动合同：证明员工与公司存在劳动关系，需提供劳动合同原件和复印件。

3. 员工社会保险缴纳证明：证明公司已为员工缴纳社会保险，需提供缴纳证明原件和复印件。

六、其他相关文件

除了以上文件，还可能需要以下文件：

1. 分公司经营范围证明：如需特殊许可，需提供相关许可证原件和复印件。

2. 分公司经营场所安全证明：如需提供，需提供相关部门出具的证明。

3. 分公司环保证明：如需提供，需提供相关部门出具的证明。

七、法律文件

设立分公司还需要提供以下法律文件：

1. 法律意见书：由律师出具，证明公司设立分公司的合法性。

2. 仲裁协议：如需，需提供仲裁协议原件和复印件。

八、税务文件

税务文件是证明公司税务合规的重要依据，包括：

1. 税务登记证：证明公司已依法纳税，需提供税务登记证原件和复印件。

2. 税务申报表：证明公司已按时申报纳税，需提供近期的税务申报表。

九、银行文件

银行文件是证明公司财务状况的重要依据，包括：

1. 银行开户证明：证明公司已在银行开设账户，需提供银行开户许可证原件和复印件。

2. 银行流水账：证明公司财务状况，需提供近期的银行流水账。

十、其他证明文件

根据具体情况，可能还需要提供以下证明文件：

1. 分公司经营范围证明：如需特殊许可，需提供相关许可证原件和复印件。

2. 分公司经营场所安全证明：如需提供，需提供相关部门出具的证明。

3. 分公司环保证明：如需提供，需提供相关部门出具的证明。

十一、公司资质证明文件

设立分公司可能需要提供以下公司资质证明文件：

1. 公司资质证书：证明公司具备开展相关业务的资质，需提供资质证书原件和复印件。

2. 公司荣誉证书：证明公司在行业内的良好声誉，需提供荣誉证书原件和复印件。

十二、公司信用证明文件

公司信用证明文件是证明公司信用状况的重要依据，包括：

1. 公司信用报告：证明公司信用状况，需提供信用报告原件和复印件。

2. 公司信用等级证书：证明公司在行业内的信用等级，需提供证书原件和复印件。

十三、公司合同文件

设立分公司可能需要提供以下公司合同文件：

1. 公司合作协议：证明公司与其他公司或个人存在合作关系，需提供合作协议原件和复印件。

2. 公司采购合同：证明公司已进行采购活动，需提供采购合同原件和复印件。

十四、公司知识产权证明文件

设立分公司可能需要提供以下公司知识产权证明文件：

1. 专利证书：证明公司拥有专利权，需提供专利证书原件和复印件。

2. 商标注册证书：证明公司拥有商标权，需提供商标注册证书原件和复印件。

十五、公司社会责任证明文件

设立分公司可能需要提供以下公司社会责任证明文件：

1. 公司社会责任报告：证明公司履行社会责任，需提供报告原件和复印件。

2. 公司慈善捐赠证明：证明公司参与慈善活动，需提供捐赠证明原件和复印件。

十六、公司合规证明文件

设立分公司可能需要提供以下公司合规证明文件：

1. 公司合规报告：证明公司遵守相关法律法规，需提供报告原件和复印件。

2. 公司合规证书：证明公司合规，需提供证书原件和复印件。

十七、公司审计报告

设立分公司可能需要提供以下公司审计报告：

1. 公司年度审计报告：证明公司财务状况的真实性，需提供报告原件和复印件。

2. 公司专项审计报告：如需，需提供专项审计报告原件和复印件。

十八、公司风险评估报告

设立分公司可能需要提供以下公司风险评估报告：

1. 公司风险评估报告：证明公司对潜在风险的识别和评估，需提供报告原件和复印件。

2. 公司风险控制措施：证明公司对风险的应对措施，需提供措施原文和复印件。

十九、公司发展战略规划

设立分公司可能需要提供以下公司发展战略规划：

1. 公司发展战略规划：证明公司对未来发展的规划，需提供规划原文和复印件。

2. 公司战略实施计划：证明公司战略的实施计划，需提供计划原文和复印件。

二十、公司组织架构图

设立分公司可能需要提供以下公司组织架构图：

1. 公司组织架构图：证明公司内部组织结构，需提供图样原件和复印件。

2. 分公司组织架构图：如需，需提供分公司组织架构图样原件和复印件。

上海加喜企业小秘书办理在上海设立分公司需要提供哪些证明文件？相关服务见解

上海加喜企业小秘书作为专业的企业服务提供商，深知在上海设立分公司所需提供的证明文件。我们建议，企业在准备这些文件时，应注意以下几点：

1. 文件齐全：确保所有必要的证明文件齐全，避免因文件缺失而影响设立分公司的进度。

2. 文件真实：所有文件必须真实有效，不得伪造或篡改。

3. 文件规范：文件格式应符合相关法律法规的要求，确保文件规范。

4. 文件翻译：如文件非中文，需提供官方翻译件。

上海加喜企业小秘书提供以下相关服务：

1. 文件准备指导：提供详细的文件准备指南，帮助企业了解所需文件及准备方法。

2. 文件翻译服务：提供专业文件翻译服务，确保文件准确无误。

3. 文件审核服务：提供专业文件审核服务，确保文件符合法律法规要求。

4. 分公司设立咨询：提供专业咨询，解答企业在设立分公司过程中遇到的问题。

通过上海加喜企业小秘书的专业服务，企业可以更加顺利地在上海设立分公司，开启新的发展篇章。