在提交申请材料之前，首先要了解上海分公司营业执照的相关规定。根据《中华人民共和国公司登记管理条例》和《上海市企业登记管理条例》，设立分公司需要满足一定的条件，如母公司必须具有合法的营业执照，分公司经营范围不得超出母公司的经营范围等。<

二、准备公司章程及相关文件

1. 准备公司章程，这是设立分公司的基本法律文件，需明确分公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资方式等内容。

2. 准备母公司的营业执照副本复印件，以证明母公司的合法身份。

3. 准备母公司的法定代表人身份证明，包括身份证复印件、护照复印件等。

4. 准备母公司的授权委托书，授权法定代表人或代理人办理分公司设立手续。

三、确定分公司名称

1. 分公司名称应与母公司名称保持一致，并在名称中明确表示其为母公司的分公司。

2. 在选择名称时，需注意名称的合法性，不得使用国家禁止的名称。

3. 提前查询上海市工商行政管理局的名称预先核准系统，确保名称未被占用。

四、准备分公司住所证明

1. 提供分公司住所的租赁合同或购房合同，证明分公司有合法的办公场所。

2. 提供房产证或租赁合同备案证明，证明租赁关系的合法性。

3. 提供房产证明文件，如房产证、购房合同等，证明房产的合法所有权。

五、确定分公司经营范围

1. 分公司的经营范围应与母公司的经营范围一致，不得超出母公司的经营范围。

2. 在确定经营范围时，需注意经营范围的合法性，不得涉及国家禁止或限制的行业。

3. 提供相关资质证书，如行业许可证、安全生产许可证等，证明分公司具备相应的经营条件。

六、准备法定代表人身份证明

1. 准备法定代表人的身份证复印件、护照复印件等身份证明文件。

2. 准备法定代表人授权委托书，授权代理人办理分公司设立手续。

3. 准备法定代表人的简历，包括教育背景、工作经历等。

七、准备分公司设立申请书

1. 准备分公司设立申请书，包括分公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资方式等内容。

2. 提交申请书时，需注明申请人的联系方式，以便工商行政管理部门联系。

3. 提交申请书时，需附上所有相关证明材料。

八、提交申请材料

1. 将准备好的申请材料提交至上海市工商行政管理局或其授权的登记机关。

2. 提交材料时，需按照要求填写《企业设立登记申请书》。

3. 提交材料后，工商行政管理部门将对材料进行审核，审核通过后，将发放分公司营业执照。

九、领取分公司营业执照

1. 审核通过后，携带身份证原件和复印件，前往工商行政管理部门领取分公司营业执照。

2. 领取营业执照时，需缴纳一定的工本费。

3. 领取营业执照后，需妥善保管，不得遗失或损坏。

十、办理分公司税务登记

1. 在领取分公司营业执照后，需到税务机关办理税务登记。

2. 准备相关材料，如营业执照副本、法定代表人身份证明等。

3. 办理税务登记后，分公司可依法进行经营活动。

十一、办理分公司社会保险登记

1. 在领取分公司营业执照后，需到社会保险机构办理社会保险登记。

2. 准备相关材料，如营业执照副本、法定代表人身份证明等。

3. 办理社会保险登记后，分公司需按规定缴纳社会保险费。

十二、办理分公司统计登记

1. 在领取分公司营业执照后，需到统计机构办理统计登记。

2. 准备相关材料，如营业执照副本、法定代表人身份证明等。

3. 办理统计登记后，分公司需按规定报送统计报表。

十三、办理分公司银行开户

1. 在领取分公司营业执照后，需到银行办理开户手续。

2. 准备相关材料，如营业执照副本、法定代表人身份证明等。

3. 办理银行开户后，分公司可进行资金往来。

十四、办理分公司公章刻制

1. 在领取分公司营业执照后，需到公安局指定的公章刻制点办理公章刻制。

2. 准备相关材料，如营业执照副本、法定代表人身份证明等。

3. 办理公章刻制后，分公司需妥善保管公章。

十五、办理分公司税务申报

1. 在领取分公司营业执照后，需按规定进行税务申报。

2. 准备相关材料，如财务报表、发票等。

3. 办理税务申报后，分公司需按规定缴纳税款。

十六、办理分公司年度报告

1. 在领取分公司营业执照后，需按规定进行年度报告。

2. 准备相关材料，如财务报表、经营情况说明等。

3. 办理年度报告后，分公司需按规定报送相关资料。

十七、办理分公司变更登记

1. 在分公司经营过程中，如需变更经营范围、注册资本等，需办理变更登记。

2. 准备相关材料，如变更登记申请书、相关证明文件等。

3. 办理变更登记后，分公司需按规定进行变更。

十八、办理分公司注销登记

1. 在分公司经营结束后，需办理注销登记。

2. 准备相关材料，如注销登记申请书、清算报告等。

3. 办理注销登记后，分公司将正式退出市场。

十九、办理分公司档案管理

1. 分公司需建立健全档案管理制度，对各类文件、资料进行分类、归档。

2. 档案管理应遵循保密、安全、完整、准确的原则。

3. 分公司应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性。

二十、办理分公司员工招聘

1. 分公司需根据经营需要，招聘合适的员工。

2. 招聘过程中，应遵循公平、公正、公开的原则。

3. 招聘后，分公司需对员工进行培训、考核，提高员工素质。

上海加喜企业小秘书办理在上海办理分公司营业执照，如何提交申请材料？相关服务见解

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