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黄浦自贸区，作为中国（上海）自由贸易试验区的重要组成部分，吸引了众多企业入驻。在黄浦自贸区设立企业，执行董事的任命备案是必经的程序。那么，进行这一备案需要准备哪些文件呢？本文将为您详细解析，助您轻松完成黄浦自贸区执行董事任命备案。

一、企业营业执照副本复印件

企业营业执照副本复印件是证明企业合法成立的基础文件。在黄浦自贸区进行执行董事任命备案时，需提供营业执照副本的复印件。以下是具体要求：

1. 复印件需清晰、完整，不得有涂改、破损等情况。

2. 复印件需加盖企业公章。

3. 如营业执照副本有变更记录，需同时提供变更后的营业执照副本复印件。

二、法定代表人身份证明

法定代表人身份证明是证明法定代表人身份合法性的文件。以下是具体要求：

1. 法定代表人身份证明需由法定代表人本人签字或盖章。

2. 如法定代表人为外籍人士，需提供护照或其他有效身份证明文件。

3. 法定代表人身份证明需加盖企业公章。

三、执行董事身份证明

执行董事身份证明是证明执行董事身份合法性的文件。以下是具体要求：

1. 执行董事身份证明需由执行董事本人签字或盖章。

2. 如执行董事为外籍人士，需提供护照或其他有效身份证明文件。

3. 执行董事身份证明需加盖企业公章。

四、股东会决议或董事会决议

股东会决议或董事会决议是证明执行董事任命合法性的文件。以下是具体要求：

1. 股东会决议或董事会决议需明确指出执行董事的任命事项。

2. 决议需由股东或董事签字或盖章。

3. 决议需加盖企业公章。

五、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书是证明法定代表人授权他人办理备案事宜的文件。以下是具体要求：

1. 授权委托书需明确授权事项和授权期限。

2. 授权委托书需由法定代表人签字或盖章。

3. 授权委托书需加盖企业公章。

六、其他相关文件

除了以上必备文件外，根据具体情况，可能还需提供以下文件：

1. 公司章程。

2. 股东会或董事会会议记录。

3. 其他与备案事项相关的文件。

结尾：

在黄浦自贸区进行执行董事任命备案，准备好以上文件是关键。面对繁琐的备案流程，您是否感到力不从心？上海加喜企业小秘书（官网：https://www.qiyexiaomishu.com）为您提供一站式企业服务，专业团队将协助您完成备案流程，让您省心、省力、省时。选择加喜企业小秘书，让您的企业更上一层楼！