本文旨在详细阐述宝山区合资企业在进行公司名称变更备案时所需准备的相关文件。通过分析六个关键方面，为合资企业提供清晰的准备指南，确保名称变更流程的顺利进行。<

一、公司名称变更申请书

公司名称变更备案的首要文件是《公司名称变更申请书》。该申请书需由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。申请书应包括以下内容：

1. 公司名称变更的具体原因和理由；

2. 原公司名称和拟变更后的公司名称；

3. 公司名称变更的日期；

4. 法定代表人的签字和公司公章。

二、营业执照副本

营业执照副本是公司合法存在的证明文件，是公司名称变更备案的必备材料。在准备营业执照副本时，需注意以下几点：

1. 营业执照副本需为最新版本，如有变更，需提供变更后的营业执照；

2. 营业执照副本需加盖公司公章；

3. 如营业执照副本遗失或损坏，需提供相应的证明材料。

三、公司章程修正案

公司章程是公司组织和管理的基本法律文件，公司名称变更后，需对章程进行相应的修正。以下是公司章程修正案的主要内容：

1. 修改公司名称；

2. 修改公司章程中涉及公司名称的相关条款；

3. 修正案需由股东会或董事会通过，并加盖公章。

四、股东会或董事会决议

股东会或董事会决议是公司名称变更的决策文件，需在变更备案时提交。以下是决议的主要内容：

1. 决议应明确公司名称变更的事项；

2. 决议需由股东会或董事会通过，并加盖公章；

3. 如有授权代表，需提供授权委托书。

五、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高负责人，其身份证明是公司名称变更备案的重要文件。以下是法定代表人身份证明的主要内容：

1. 法定代表人的身份证复印件；

2. 如法定代表人为外籍人士，需提供护照复印件；

3. 法定代表人的签字和公司公章。

六、其他相关文件

除了上述文件外，根据具体情况，可能还需准备以下文件：

1. 公司名称预先核准通知书；

2. 公司名称变更公告；

3. 公司名称变更后的营业执照副本；

4. 其他与公司名称变更相关的文件。

宝山区合资企业在进行公司名称变更备案时，需准备包括公司名称变更申请书、营业执照副本、公司章程修正案、股东会或董事会决议、法定代表人身份证明等在内的相关文件。这些文件是公司名称变更备案的必要条件，确保了变更流程的合法性和有效性。

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