金山公司注册是企业在金山地区开展业务的第一步。在注册过程中，股东会决议记录是不可或缺的文件之一。它记录了股东会的重要决议，对于公司的运营和管理具有重要意义。<

股东会决议记录的基本格式

股东会决议记录的基本格式通常包括以下几个部分：

1. 标题：明确标注股东会决议记录。

2. 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、记录人等。

3. 出席情况：记录出席股东会的股东名单及缺席股东的委托情况。

4. 会议议程：列出会议讨论的议题。

5. 决议内容：详细记录每个议题的讨论结果和决议。

6. 表决情况：记录每个决议的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

7. 会议结束时间：记录会议结束的具体时间。

股东会决议记录的详细内容

1. 会议时间：应精确到年、月、日，如2023年4月15日。

2. 会议地点：具体地址，如上海市金山区XX路XX号。

3. 主持人：通常由公司董事长或法定代表人担任。

4. 记录人：负责记录会议内容和决议的专人。

5. 出席情况：包括股东姓名、持股比例、出席方式（亲自出席或委托他人出席）。

6. 会议议程：列出会议讨论的议题，如公司经营计划、财务预算、增资扩股等。

7. 决议内容：对每个议题进行详细讨论，记录最终决议。

8. 表决情况：记录每个决议的表决结果，确保决议的合法性。

股东会决议记录的格式要求

1. 字体和字号：通常使用宋体或黑体，字号为小四或五号。

2. 行距和页边距：行距为1.5倍行距，页边距为上下左右各2.54厘米。

3. 纸张规格：一般使用A4纸。

4. 排版：保持整齐，避免错行或乱码。

股东会决议记录的保存与归档

股东会决议记录应妥善保存，并按照公司档案管理规定进行归档。通常，公司应设立专门的档案室或档案柜，确保记录的安全和完整。

股东会决议记录的法律效力

股东会决议记录具有法律效力，是公司运营和管理的重要依据。在涉及公司法律事务时，如股权转让、公司解散等，股东会决议记录是必不可少的证据。

股东会决议记录的修改与补充

若股东会决议记录在保存过程中出现错误或遗漏，应及时进行修改或补充。修改或补充的内容应经股东会重新审议通过，并注明修改或补充的时间。

股东会决议记录的审查与监督

为确保股东会决议记录的真实性和合法性，公司内部应设立审查和监督机制。审查人员应对记录内容进行审核，确保其符合法律法规和公司章程的规定。

上海加喜企业小秘书关于金山公司注册股东会决议记录格式的见解

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