一、决议变更背景<

徐汇代理监事会决议变更是指在公司监事会成员变动或监事会职权调整时，需要召开会议并形成决议。根据相关法律法规，决议变更需要满足一定的程序和条件，其中人员到场是关键环节。

二、到场人员要求

1. 监事会主席

监事会主席是监事会的领导核心，负责召集和主持监事会会议。在决议变更会议上，监事会主席必须到场，以确保会议的合法性和有效性。

2. 监事会成员

监事会成员是监事会的组成部分，负责监督公司的财务和经营状况。决议变更会议中，所有监事会成员均需到场，共同参与决议的讨论和表决。

3. 董事长或法定代表人

董事长或法定代表人是公司的最高负责人，对公司的决策负有最终责任。在决议变更会议上，董事长或法定代表人应到场，对监事会的决议进行确认和签字。

4. 公司总经理或授权代表

总经理或授权代表是公司的日常经营管理者，对公司的运营有直接责任。在决议变更会议上，总经理或授权代表应到场，对监事会的决议提出意见和建议。

5. 法律顾问

法律顾问是公司的法律顾问，负责提供法律咨询和保障公司决策的合法性。在决议变更会议上，法律顾问应到场，对决议内容进行审核，确保决议符合法律法规。

6. 财务负责人

财务负责人是公司的财务管理者，负责公司的财务状况。在决议变更会议上，财务负责人应到场，对监事会的决议中涉及财务事项的部分进行审核。

7. 其他相关人员

根据决议变更的具体情况，可能还需要其他相关人员到场，如人力资源部门负责人、审计部门负责人等。

三、到场人员职责

1. 监事会主席

负责主持会议，确保会议按照法定程序进行，并对决议内容进行总结和签字。

2. 监事会成员

参与决议讨论，提出意见和建议，对决议进行表决。

3. 董事长或法定代表人

对决议内容进行确认，签字表示同意。

4. 公司总经理或授权代表

对决议内容提出意见和建议，对决议执行进行监督。

5. 法律顾问

对决议内容进行审核，确保合法性。

6. 财务负责人

对决议中涉及财务事项的部分进行审核。

7. 其他相关人员

根据职责分工，对决议内容提出意见和建议。

四、决议变更程序

1. 提前通知

在召开决议变更会议前，应提前通知所有到场人员，包括会议时间、地点、议程等。

2. 召集会议

监事会主席负责召集会议，确保所有到场人员按时到场。

3. 讨论决议

监事会成员、董事长或法定代表人、公司总经理或授权代表等人员对决议内容进行讨论。

4. 表决决议

对所有决议事项进行表决，表决结果需达到法定比例。

5. 签字确认

对通过决议进行签字确认，确保决议合法有效。

6. 形成决议文件

将会议决议形成正式文件，存档备查。

五、决议变更注意事项

1. 严格遵守法律法规

决议变更过程中，必须严格遵守相关法律法规，确保决议的合法性。

2. 确保会议程序合法

会议程序必须符合法定要求，确保会议的合法性和有效性。

3. 记录会议内容

会议内容应详细记录，包括决议事项、表决结果等。

4. 及时通知相关人员

决议变更后，应及时通知相关人员和部门，确保决议得到有效执行。

六、决议变更的法律效力

决议变更经合法程序形成后，具有法律效力，公司应按照决议内容执行。

七、

徐汇代理监事会决议变更需要相关人员到场，包括监事会主席、监事会成员、董事长或法定代表人、公司总经理或授权代表、法律顾问、财务负责人等。在决议变更过程中，应严格遵守法律法规，确保会议程序合法，决议内容合法有效。

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