一、决议书的基本要素<

1. 标题：决议书标题应明确，通常包括公司名称、会议名称和决议性质，如XX公司股东会决议书。

2. 会议基本信息：包括会议召开日期、地点、主持人、记录人等。

3. 决议事项：列出本次股东会需要决议的具体事项。

二、决议书正文结构

1. 引言：简要介绍会议背景和目的，如根据《中华人民共和国公司法》和公司章程的有关规定，经全体股东同意，召开本次股东会。

2. 决议事项：逐项列出决议事项，并对每个事项进行详细说明。

- 事项一：具体描述决议事项，如同意公司注册资本由人民币100万元增加至人民币200万元。

- 事项二：对事项一进行表决，如经表决，全体股东一致同意上述事项。

- 事项三：如有其他决议事项，按照上述格式进行描述和表决。

3. 表决结果：明确表决结果，如本次会议应到股东5人，实到股东5人，表决权总数为5票，同意5票，反对0票，弃权0票。

三、决议书签署

1. 股东签名：每位股东在决议书上签名或盖章。

2. 见证人签名：如有见证人，应在决议书上签名。

3. 公司盖章：决议书完成后，由公司盖章确认。

四、决议书附件

1. 公司章程：决议书附件中应包含公司章程的相关条款。

2. 股东会会议记录：如有会议记录，也应作为附件。

五、决议书存档

1. 存档时间：决议书应在会议结束后及时存档。

2. 存档地点：决议书应存放在公司档案室或指定的档案柜中。

六、决议书修改

1. 修改原因：如有必要修改决议书，应说明修改原因。

2. 修改流程：修改决议书需经过股东会重新表决通过。

七、决议书法律效力

1. 法律依据：决议书应依据《中华人民共和国公司法》和公司章程的相关规定制定。

2. 法律效力：决议书具有法律效力，对公司和股东具有约束力。

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