在进行营业执照变更的费用报销时，首先需要明确变更的原因和背景。营业执照变更可能包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等方面的调整。了解变更背景有助于确定后续报销流程和所需部门。<

二、确定变更所需材料

在办理营业执照变更前，需要准备一系列材料，如公司章程、股东会决议、变更登记申请书等。这些材料将作为变更申请的依据，并在费用报销时提供。

三、提交变更申请

将准备好的材料提交至当地市场监督管理局。提交申请后，相关部门将对材料进行审核，确保变更信息准确无误。

四、审核通过后办理变更手续

一旦审核通过，企业需按照要求办理变更手续，包括领取新的营业执照、刻制新的公章等。这一过程中可能涉及的费用包括审核费、工本费等。

五、费用报销所需部门

1. 财务部门：财务部门负责审核和报销变更过程中的各项费用，包括审核费、工本费等。

2. 人力资源部门：如变更涉及法定代表人或股东，人力资源部门需进行人员信息更新。

3. 法务部门：法务部门负责审查变更申请材料，确保变更符合法律法规要求。

4. 行政管理部门：行政管理部门负责办理变更手续，如领取新的营业执照、刻制新的公章等。

5. 市场监督管理局：市场监督管理局负责审核变更申请，确保变更信息准确无误。

6. 税务部门：如变更涉及税务信息，税务部门需进行相应的税务变更登记。

7. 银行部门：如变更涉及银行账户信息，银行部门需协助办理账户变更手续。

六、费用报销流程

1. 提交报销申请：将变更过程中的各项费用清单提交至财务部门。

2. 财务审核：财务部门对报销申请进行审核，确保费用合规。

3. 审批流程：根据公司内部审批流程，将报销申请提交至相关负责人审批。

4. 支付费用：审批通过后，财务部门将报销费用支付至指定账户。

七、注意事项

1. 及时提交材料：确保在规定时间内提交变更申请材料，避免延误流程。

2. 准确填写信息：在填写变更申请材料时，确保信息准确无误，避免后续问题。

3. 保留凭证：在办理变更手续过程中，保留好所有相关凭证，以便后续报销。

上海加喜企业小秘书办理营业执照变更的费用报销需要哪些部门？

上海加喜企业小秘书提供一站式企业服务，包括营业执照变更。在办理营业执照变更的费用报销中，加喜企业小秘书会协助企业完成以下部门的服务：

1. 财务咨询：提供专业的财务咨询服务，确保费用报销合规。

2. 流程指导：指导企业完成变更手续，确保流程顺畅。

3. 资料准备：协助企业准备变更申请材料，提高审核通过率。

4. 税务咨询：提供税务咨询服务，确保税务变更顺利进行。

5. 银行服务：协助企业完成银行账户变更手续。

加喜企业小秘书的专业服务，为企业节省时间和精力，确保营业执照变更费用报销的顺利进行。