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松江区作为上海的重要经济区域，吸引了众多合资企业的入驻。在这些企业中，监事文件的准备是确保合规运营的关键环节。本文将为您详细解析，松江区合资企业在设立监事时，需要准备哪些文件，助您轻松应对监管要求，确保企业稳健发展。

一、公司章程及相关附件

1. 公司章程：作为合资企业的基本法律文件，公司章程中应明确监事会的设立、职责、组成及任期等内容。

2. 公司章程附件：包括公司章程的修改记录、股东会决议等，用以证明公司章程的有效性和合规性。

二、股东会决议

1. 设立监事会的决议：股东会应通过设立监事会的决议，明确监事会的设立目的、职责等。

2. 监事会成员选举决议：股东会应通过监事会成员的选举决议，确保监事会的合法性和代表性。

三、监事任职文件

1. 监事任职资格证明：包括监事的身份证明、学历证明、职业资格证书等，用以证明监事具备任职资格。

2. 监事任职承诺书：监事应签署任职承诺书，承诺履行监事职责，维护公司利益。

四、监事会工作规则

1. 监事会工作规则：明确监事会的议事规则、会议召开程序、表决方式等，确保监事会工作的规范性和有效性。

2. 监事会会议记录：记录监事会会议的召开情况、讨论事项、表决结果等，作为监事会工作的凭证。

五、财务审计报告

1. 财务审计报告：由具有资质的会计师事务所出具，对合资企业的财务状况进行审计，确保财务报告的真实性和准确性。

2. 财务审计报告附件：包括审计报告的底稿、相关财务凭证等，用以证明审计工作的合规性。

六、其他相关文件

1. 合资企业营业执照：证明合资企业的合法注册。

2. 合资企业税务登记证：证明合资企业已进行税务登记。

3. 合资企业社会保险登记证：证明合资企业已为员工办理社会保险。

结尾：

上海加喜企业小秘书（官网：https://www.qiyexiaomishu.com）专注于为企业提供一站式服务，包括合资企业设立、监事文件办理等。我们深知监事文件的重要性，为您提供专业、高效的办理服务，确保您的合资企业合规运营，助力企业快速发展。选择加喜企业小秘书，让您的企业无忧前行！