随着中国市场的不断扩大，越来越多的企业选择在上海设立代表处，以便更好地拓展业务。设立代表处并非易事，需要准备一系列的资料。本文将为您详细解析设立上海代表处所需的具体资料清单，助您顺利开展业务。<

一、公司基本信息

设立上海代表处，首先需要准备公司的基本信息，包括但不限于：

1. 公司营业执照副本：这是证明公司合法成立的重要文件。

2. 公司章程：详细说明公司的组织结构、经营范围、注册资本等信息。

3. 法定代表人身份证明：包括身份证复印件、护照复印件等。

二、代表处设立申请文件

申请设立代表处，需要提交以下文件：

1. 设立代表处申请书：详细说明设立代表处的目的、经营范围等。

2. 公司章程修正案：如设立代表处需要修改公司章程，需提供修正案。

3. 法定代表人授权委托书：授权代表处负责人办理相关手续。

三、场地证明文件

代表处需要有固定的办公场所，以下文件是必要的：

1. 租赁合同：证明代表处有合法的办公场所。

2. 房产证或租赁证明：证明办公场所的产权或使用权。

四、财务报表

财务报表是评估企业实力的重要依据，以下报表是必须的：

1. 近三年的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 审计报告：由会计师事务所出具的审计报告，证明财务报表的真实性。

五、其他相关文件

除了以上文件，以下文件也是设立代表处时可能需要的：

1. 公司简介：简要介绍公司的业务范围、发展历程等。

2. 员工名单：包括代表处负责人的基本信息。

六、办理流程及注意事项

设立上海代表处，需要遵循以下流程：

1. 准备资料：按照上述要求准备齐全的资料。

2. 提交申请：将资料提交给上海市工商行政管理局。

3. 领取营业执照：等待审批通过后，领取代表处营业执照。

在办理过程中，需要注意以下几点：

1. 资料真实有效：所有提交的资料必须真实有效，否则将影响审批结果。

2. 及时跟进：在办理过程中，及时跟进审批进度，确保顺利设立代表处。

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