自贸区合资公司作为我国对外开放的重要窗口,其股东会决议程序的规范与透明至关重要。以下将详细解析自贸区合资公司股东会决议的程序。<
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一、召集股东会
1. 确定召集人:合资公司的股东会由董事会召集,董事长担任召集人。
2. 提前通知:召集人应提前至少15天通知全体股东,通知应包括会议时间、地点、议程等内容。
3. 通知方式:通知可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行。
二、召开股东会
1. 时间地点:股东会应在通知中确定的时间和地点召开。
2. 出席人数:股东会应有半数以上股东出席,方可召开。
3. 会议记录:会议应作好记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人数、议题、表决结果等。
三、审议议题
1. 议题提出:股东会议题由董事会提出,或者由三分之一以上股东联名提出。
2. 审议程序:股东会对议题进行审议,股东可就议题发表意见。
3. 表决方式:股东会决议采用投票表决,表决结果需获得出席股东所持表决权的三分之二以上通过。
四、表决通过
1. 表决规则:股东会决议需按照章程规定的表决规则进行。
2. 表决结果:表决结果应立即公布,并形成书面决议。
3. 决议生效:股东会决议自通过之日起生效。
五、决议执行
1. 执行主体:股东会决议的执行由董事会负责。
2. 执行期限:董事会应在决议通过后的一定期限内完成决议的执行。
3. 监督机制:股东有权对决议执行情况进行监督。
六、决议修改
1. 修改条件:股东会决议的修改需经股东会三分之二以上表决权通过。
2. 修改程序:修改程序与原决议程序相同。
3. 修改生效:修改后的决议自通过之日起生效。
七、决议终止
1. 终止条件:股东会决议的终止需符合法律、法规和章程的规定。
2. 终止程序:终止程序与原决议程序相同。
3. 终止生效:终止后的决议自终止之日起失效。
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