一、决议标题<

1. 明确决议的名称，如关于XX自贸区外资企业XX年度股东会决议。

二、会议基本信息

2. 会议召开的时间、地点。

3. 参会股东名单及缺席股东情况。

4. 会议召集人及主持人。

三、会议议程

5. 会议审议的议题，如公司年度报告、财务报告、利润分配方案等。

6. 各项议题的讨论顺序。

7. 各项议题的表决方式。

四、决议内容

8. 公司年度报告及财务报告的审议结果。

9. 利润分配方案的表决结果。

10. 公司重大事项的决策，如增资、减资、合并、分立、解散等。

11. 公司管理层的任命或解聘。

12. 公司章程的修改。

13. 其他需要股东会决议的事项。

五、表决结果

14. 各项议题的表决票数、赞成票、反对票、弃权票。

15. 表决结果是否达到法定比例。

16. 表决结果的有效性。

六、决议生效

17. 决议生效日期。

18. 决议的公告方式及公告期限。

19. 决议的执行期限。

七、决议附件

20. 会议记录。

21. 股东会决议书。

22. 相关文件及资料。

结尾：

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1. 确保决议内容符合相关法律法规。

2. 确保决议程序合法合规。

3. 确保决议内容清晰明确。

4. 确保决议文件格式规范。

5. 确保决议的公告和执行到位。

6. 提供专业的法律咨询和文件起草服务。

7. 提供高效的办理流程和优质的服务体验。

上海加喜企业小秘书凭借专业的团队和丰富的经验，能够为自贸区外资企业提供全方位的股东会决议办理服务，确保企业合规运营。