一、明确变更原因<

1. 在开始处理公司档案之前，首先要明确公司架构变更的原因。是因业务拓展、组织结构调整还是其他原因？明确原因有助于后续档案整理和归档的针对性。

二、制定档案整理方案

2. 根据变更原因，制定详细的档案整理方案。包括档案的分类、整理顺序、归档标准等，确保档案整理的科学性和规范性。

三、分类整理档案

3. 对现有档案进行分类整理，按照档案的性质、时间、部门等进行分类。例如，将人事档案、财务档案、合同档案等进行分类。

四、归档编号

4. 对整理好的档案进行编号，确保档案的有序性和可追溯性。编号规则应遵循国家档案管理的相关规定，方便日后查阅。

五、数字化档案

5. 将部分档案进行数字化处理，如扫描、拍照等，以便于电子化管理和远程查阅。数字化档案应备份至安全可靠的存储设备。

六、归档存放

6. 按照档案分类和编号，将整理好的档案存放在档案柜中。档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等保护措施，确保档案的安全。

七、建立档案管理制度

7. 制定公司档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、借阅等流程，确保档案管理的规范化和制度化。

结尾：

上海加喜企业小秘书专业提供在上海变更公司架构时处理公司档案的相关服务。我们拥有一支专业的团队，熟悉国家档案管理法规，能够根据您的需求提供个性化的档案整理方案。从档案分类、数字化处理到归档存放，我们都能为您提供全方位的支持，确保您的公司档案安全、有序。选择加喜企业小秘书，让您的公司档案管理更加高效、便捷！