一、公司基本信息<

1. 公司营业执照副本复印件

2. 公司章程复印件

3. 公司法定代表人身份证明复印件

4. 公司注册地址证明文件复印件

二、董事会成员信息

1. 董事会成员名单

2. 董事会成员的身份证明复印件

3. 董事会成员的任职文件复印件

4. 董事会成员的简历或个人简介

三、董事会决议文件

1. 董事会会议通知

2. 董事会会议纪要

3. 董事会决议书

4. 董事会决议的生效文件

四、相关法律文件

1. 公司设立批准文件复印件

2. 公司变更登记证明复印件

3. 公司章程修正案复印件（如有）

4. 公司注册地址变更证明文件复印件（如有）

五、财务报表

1. 近期财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）

2. 财务报表审计报告复印件

3. 财务报表附注复印件

六、其他相关文件

1. 公司重大合同复印件

2. 公司重大投资决策文件复印件

3. 公司重大资产处置文件复印件

4. 公司重大关联交易文件复印件

七、代理提交材料

1. 代理委托书

2. 代理人身份证明复印件

3. 代理机构营业执照复印件

4. 代理机构授权委托书复印件

结尾：

上海加喜企业小秘书（官网：https://www.qiyexiaomishu.com）作为专业的代理服务机构，深知徐汇区外资企业在代理提交董事会材料时的繁琐与复杂。我们提供以下服务：

1. 专业团队协助准备所有必需材料。

2. 提供一对一咨询服务，确保材料准确无误。

3. 代办材料提交，节省企业时间和精力。

4. 提供后续跟踪服务，确保材料顺利通过审核。选择加喜企业小秘书，让您的企业董事会材料提交更加高效、便捷。