在金山区设立合资公司，执行董事首先需要准备的是公司设立批准文件。这是由金山区市场监督管理局出具的，证明该公司已经获得批准设立的法律文件。以下是具体需要准备的文件：<

1. 公司设立登记申请书：这是公司设立的基础文件，需详细填写公司名称、注册资本、股东信息、经营范围等。

2. 股东身份证明文件：包括股东的身份证明、营业执照等，以证明股东的身份和资格。

3. 股东出资证明文件：如股东以实物、知识产权等非货币财产出资，需提供相应的评估报告。

4. 公司章程：这是公司的基本法律文件，需明确公司的组织结构、经营管理、利润分配等事项。

5. 法定代表人、执行董事、监事的任职文件：包括任职决定书、身份证复印件等。

二、公司章程

公司章程是合资公司运营的基本法律依据，执行董事在准备文件时，需确保公司章程的合法性和有效性。

1. 公司章程的制定：需由股东会或董事会制定，并经股东会或董事会决议通过。

2. 公司章程的内容：包括公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东的权利和义务、公司的组织机构、公司的解散和清算等。

3. 公司章程的修改：如需修改公司章程，需按照法定程序进行，并经股东会或董事会决议通过。

4. 公司章程的备案：公司章程制定后，需向金山区市场监督管理局备案。

三、法定代表人身份证明文件

法定代表人是公司的代表，执行董事需提供法定代表人的身份证明文件。

1. 法定代表人的身份证复印件：证明法定代表人的身份。

2. 法定代表人的任职文件：包括任职决定书、法定代表人授权委托书等。

3. 法定代表人的签字样本：用于公司对外签署文件。

四、执行董事任职文件

执行董事是公司的核心管理人员，其任职文件需符合法律规定。

1. 执行董事的任职资格：需具备相应的任职资格，如年龄、学历、工作经验等。

2. 执行董事的任职文件：包括任职决定书、身份证复印件等。

3. 执行董事的签字样本：用于公司对外签署文件。

五、公司注册地址证明文件

公司注册地址是公司的重要信息，执行董事需提供公司注册地址的证明文件。

1. 房屋租赁合同：如公司租赁房屋作为办公场所，需提供租赁合同。

2. 房屋产权证明：如公司拥有房屋产权，需提供产权证明。

3. 房屋租赁发票：证明公司已支付房屋租金。

六、公司经营范围证明文件

公司经营范围是公司运营的重要依据，执行董事需提供公司经营范围的证明文件。

1. 公司经营范围的确定：需根据公司的实际情况确定经营范围。

2. 经营范围证明文件：如相关许可证、资质证书等。

七、公司财务报表

公司财务报表是公司经营状况的重要反映，执行董事需提供公司财务报表。

1. 财务报表的编制：需按照国家财务会计制度编制。

2. 财务报表的审核：需由具备资质的会计师事务所进行审计。

3. 财务报表的报送：需向金山区市场监督管理局报送。

八、公司税务登记证明文件

公司税务登记是公司合法经营的重要标志，执行董事需提供公司税务登记证明文件。

1. 税务登记申请表：需填写公司基本信息、经营范围等。

2. 税务登记证：证明公司已进行税务登记。

3. 税务登记发票：证明公司已缴纳相关税费。

九、公司开户许可证

公司开户许可证是公司开设银行账户的必要文件，执行董事需提供公司开户许可证。

1. 开户许可证申请表：需填写公司基本信息、开户银行等。

2. 开户许可证：证明公司已开设银行账户。

3. 银行开户证明：证明公司已与银行建立合作关系。

十、公司印章

公司印章是公司对外签署文件的重要凭证，执行董事需提供公司印章。

1. 公司印章的刻制：需按照法律规定刻制。

2. 公司印章的使用：需按照公司内部管理规定使用。

3. 公司印章的备案：需向金山区市场监督管理局备案。

十一、公司员工名单及劳动合同

公司员工名单及劳动合同是公司人力资源管理的依据，执行董事需提供相关文件。

1. 员工名单：包括员工姓名、职务、入职日期等。

2. 劳动合同：包括劳动合同期限、工资待遇、福利待遇等。

3. 劳动合同备案：需向金山区人力资源和社会保障局备案。

十二、公司章程修正案

如公司章程需进行修改，执行董事需准备公司章程修正案。

1. 章程修正案的内容：需明确修改的内容和理由。

2. 章程修正案的通过：需按照法定程序进行，并经股东会或董事会决议通过。

3. 章程修正案的备案：需向金山区市场监督管理局备案。

十三、公司变更登记证明文件

如公司进行变更登记，执行董事需提供相关证明文件。

1. 变更登记申请表：需填写变更内容、变更原因等。

2. 变更登记证：证明公司已进行变更登记。

3. 变更登记发票：证明公司已缴纳相关税费。

十四、公司解散和清算证明文件

如公司进行解散和清算，执行董事需提供相关证明文件。

1. 解散和清算申请表：需填写解散和清算的原因、程序等。

2. 解散和清算证：证明公司已进行解散和清算。

3. 解散和清算发票：证明公司已缴纳相关税费。

十五、公司年度报告

公司年度报告是公司年度经营状况的总结，执行董事需提供公司年度报告。

1. 年度报告的编制：需按照国家财务会计制度编制。

2. 年度报告的审核：需由具备资质的会计师事务所进行审计。

3. 年度报告的报送：需向金山区市场监督管理局报送。

十六、公司税务审计报告

公司税务审计报告是公司税务合规的重要证明，执行董事需提供公司税务审计报告。

1. 税务审计报告的编制：需按照国家税务审计制度编制。

2. 税务审计报告的审核：需由具备资质的税务师事务所进行审计。

3. 税务审计报告的报送：需向金山区税务局报送。

十七、公司股权结构证明文件

公司股权结构是公司治理的重要依据，执行董事需提供公司股权结构证明文件。

1. 股权结构图：明确公司股权比例和股东关系。

2. 股东出资证明文件：证明股东出资情况。

3. 股东会决议：证明股东会已对股权结构进行决议。

十八、公司知识产权证明文件

公司知识产权是公司核心竞争力的重要体现，执行董事需提供公司知识产权证明文件。

1. 知识产权证书：证明公司拥有相关知识产权。

2. 知识产权使用许可协议：证明公司已获得知识产权使用许可。

3. 知识产权侵权纠纷解决证明：证明公司已妥善处理知识产权侵权纠纷。

十九、公司社会责任报告

公司社会责任报告是公司履行社会责任的重要体现，执行董事需提供公司社会责任报告。

1. 社会责任报告的编制：需按照国家社会责任报告制度编制。

2. 社会责任报告的审核：需由具备资质的社会责任报告编制机构进行审核。

3. 社会责任报告的报送：需向金山区市场监督管理局报送。

二十、公司重大事项报告

公司重大事项报告是公司重大决策和事件的重要记录，执行董事需提供公司重大事项报告。

1. 重大事项报告的内容：包括重大决策、重大事件、重大合同等。

2. 重大事项报告的编制：需按照公司内部管理规定编制。

3. 重大事项报告的报送：需向金山区市场监督管理局报送。

在金山区设立合资公司，执行董事需要准备上述文件。这些文件是公司合法运营的基础，也是公司治理的重要依据。上海加喜企业小秘书（官网：https://www.qiyexiaomishu.com）提供专业的公司注册、变更、注销等服务，能够帮助执行董事高效、合规地完成公司设立和运营过程中的各项手续。