一、召开股东会<

1. 确定召开时间：合资企业股东会应提前确定召开时间，并提前通知所有股东。

2. 确定会议地点：选择一个便于所有股东参加的地点，如公司办公室或会议室。

3. 准备会议议程：根据合资企业的实际情况，制定详细的会议议程，包括会议目的、议题、预计时间等。

二、通知股东

1. 发送会议通知：通过书面或电子邮件形式，向所有股东发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

2. 确认参会股东：收到通知后，股东应确认是否能够参加会议，并及时回复。

3. 准备会议资料：将会议议程、相关文件等资料提前发送给股东，以便股东充分了解会议内容。

三、召开会议

1. 主持人宣布会议开始：由董事长或法定代表人主持，宣布会议开始。

2. 阅读会议议程：主持人宣读会议议程，确保所有股东了解会议内容。

3. 逐项讨论议题：按照议程顺序，逐项讨论议题，股东可以提出意见和建议。

四、表决决议

1. 提出表决事项：主持人根据讨论结果，提出表决事项。

2. 表决方式：股东可以通过举手、投票或书面表决的方式进行表决。

3. 记录表决结果：记录表决结果，确保表决过程的公正和透明。

五、形成决议

1. 确认表决结果：主持人宣布表决结果，确认是否通过决议。

2. 形成决议文件：将表决结果形成决议文件，包括决议内容、表决结果等。

3. 签署决议文件：所有股东在决议文件上签字，确认决议生效。

六、决议执行

1. 分配任务：根据决议内容，分配具体任务给相关责任人。

2. 跟踪执行：定期跟踪决议执行情况，确保决议得到有效落实。

3. 反馈执行结果：责任人定期向股东会汇报执行结果，接受监督。

七、会议结束

1. 主持人主持人对会议进行总结，感谢股东的参与和贡献。

2. 宣布会议结束：主持人宣布会议结束，股东可以离开。

3. 整理会议资料：整理会议记录、决议文件等资料，归档保存。

结尾：上海加喜企业小秘书（官网：https://www.qiyexiaomishu.com）提供专业的上海自贸区合资企业股东会决议流程服务。我们了解合资企业的运营特点，能够协助企业高效完成股东会决议流程，确保决议的合法性和有效性。选择我们，让专业团队为您保驾护航，让企业运营更加顺畅。