在宝山合资公司注册过程中，首先需要向上海市市场监督管理局提交公司名称预先核准申请。这一步骤是确保公司名称的唯一性和合法性。申请人需要提供以下文件：<

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1. 公司名称预先核准申请书；

2. 申请人身份证明文件；

3. 公司章程草案；

4. 法定代表人的身份证明文件；

5. 股东的身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

二、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营管理、股东权益等内容。在宝山合资公司注册时，需要提交以下内容：

1. 公司名称和住所；

2. 注册资本及股东的出资方式；

3. 股东的权利和义务；

4. 董事会和监事会的组成及职权；

5. 公司的组织机构及其职责；

6. 公司的解散和清算。

三、法定代表人身份证明文件

法定代表人是公司的最高负责人，其身份证明文件是公司注册的必备文件。以下文件需要准备：

1. 法定代表人的身份证复印件；

2. 法定代表人的护照复印件（如有）；

3. 法定代表人的任职文件；

4. 法定代表人的授权委托书（如有）；

5. 法定代表人的简历；

6. 法定代表人的联系方式。

四、股东身份证明文件

股东是公司的出资人，其身份证明文件也是公司注册的重要文件。以下文件需要准备：

1. 股东的身份证复印件；

2. 股东的护照复印件（如有）；

3. 股东的出资证明文件；

4. 股东的出资承诺书；

5. 股东的出资方式说明；

6. 股东的联系方式。

五、注册资本证明文件

注册资本是公司的资本基础，证明文件包括：

1. 股东的出资证明文件；

2. 股东的出资凭证；

3. 股东的出资承诺书；

4. 注册资本的验资报告；

5. 注册资本的银行入账凭证；

6. 注册资本的出资证明文件。

六、办公场所证明文件

办公场所是公司开展业务的重要场所，以下文件需要准备：

1. 办公场所的租赁合同；

2. 办公场所的产权证明；

3. 办公场所的使用证明；

4. 办公场所的平面图；

5. 办公场所的消防验收证明；

6. 办公场所的安全检查证明。

七、执行董事任命文件

执行董事是公司的决策者，以下文件需要准备：

1. 执行董事的任命书；

2. 执行董事的身份证明文件；

3. 执行董事的简历；

4. 执行董事的授权委托书（如有）；

5. 执行董事的任职资格证明；

6. 执行董事的联系方式。

八、公司章程修正案

如果公司章程需要修改，需要提交以下文件：

1. 公司章程修正案；

2. 修改后的公司章程；

3. 修改原因说明；

4. 股东大会决议；

5. 董事会决议；

6. 相关法律文件。

九、公司变更登记申请书

公司注册后，如需变更信息，需要提交以下文件：

1. 公司变更登记申请书；

2. 变更后的公司章程；

3. 变更原因说明；

4. 变更前的公司登记证书；

5. 变更后的公司登记证书；

6. 相关法律文件。

十、公司注销登记申请书

公司解散或破产时，需要提交以下文件：

1. 公司注销登记申请书；

2. 公司解散或破产的证明文件；

3. 公司清算报告；

4. 公司注销登记证书；

5. 相关法律文件；

6. 公司注销公告。

十一、公司税务登记证

公司注册后，需要办理税务登记，以下文件需要准备：

1. 税务登记申请书；

2. 公司章程；

3. 法定代表人身份证明文件；

4. 股东身份证明文件；

5. 注册资本证明文件；

6. 办公场所证明文件。

十二、公司营业执照

公司营业执照是公司合法经营的重要凭证，以下文件需要准备：

1. 营业执照申请书；

2. 公司章程；

3. 法定代表人身份证明文件；

4. 股东身份证明文件；

5. 注册资本证明文件；

6. 办公场所证明文件。

十三、公司印章

公司印章是公司对外进行业务活动的重要工具，以下文件需要准备：

1. 印章申请表；

2. 公司章程；

3. 法定代表人身份证明文件；

4. 股东身份证明文件；

5. 注册资本证明文件；

6. 办公场所证明文件。

十四、公司财务报表

公司财务报表是公司经营状况的重要反映，以下文件需要准备：

1. 财务报表；

2. 财务报表附注；

3. 财务报表审计报告；

4. 财务报表编制说明；

5. 财务报表分析报告；

6. 财务报表相关法律文件。

十五、公司年度报告

公司年度报告是公司年度经营状况的总结，以下文件需要准备：

1. 年度报告；

2. 年度报告附注；

3. 年度报告审计报告；

4. 年度报告编制说明；

5. 年度报告分析报告；

6. 年度报告相关法律文件。

十六、公司税务登记证

公司税务登记证是公司合法纳税的凭证，以下文件需要准备：

1. 税务登记申请书；

2. 公司章程；

3. 法定代表人身份证明文件；

4. 股东身份证明文件；

5. 注册资本证明文件；

6. 办公场所证明文件。

十七、公司营业执照

公司营业执照是公司合法经营的重要凭证，以下文件需要准备：

1. 营业执照申请书；

2. 公司章程；

3. 法定代表人身份证明文件；

4. 股东身份证明文件；

5. 注册资本证明文件；

6. 办公场所证明文件。

十八、公司印章

公司印章是公司对外进行业务活动的重要工具，以下文件需要准备：

1. 印章申请表；

2. 公司章程；

3. 法定代表人身份证明文件；

4. 股东身份证明文件；

5. 注册资本证明文件；

6. 办公场所证明文件。

十九、公司财务报表

公司财务报表是公司经营状况的重要反映，以下文件需要准备：

1. 财务报表；

2. 财务报表附注；

3. 财务报表审计报告；

4. 财务报表编制说明；

5. 财务报表分析报告；

6. 财务报表相关法律文件。

二十、公司年度报告

公司年度报告是公司年度经营状况的总结，以下文件需要准备：

1. 年度报告；

2. 年度报告附注；

3. 年度报告审计报告；

4. 年度报告编制说明；

5. 年度报告分析报告；

6. 年度报告相关法律文件。

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