一、<
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为了确保公司治理结构的完善和执行董事任命的公正性,本决议旨在明确执行董事任命的补充监督机制,以加强董事会决策的科学性和透明度。
二、监督机制的设立
1. 成立监督委员会
公司应设立专门的监督委员会,由独立董事和部分执行董事组成,负责对执行董事任命过程进行监督。
2. 明确监督委员会职责
监督委员会应负责审查执行董事候选人的资格、能力及背景,确保候选人符合公司治理要求。
3. 制定监督流程
监督委员会应制定详细的监督流程,包括候选人提名、资格审查、面试、投票等环节,确保每个环节的公正性和透明度。
三、候选人提名与资格审查
1. 提名方式
执行董事候选人可通过内部提名、外部推荐或董事会直接提名等方式产生。
2. 资格审查
监督委员会应对候选人进行资格审查,包括但不限于教育背景、工作经验、业绩表现、道德品质等方面。
3. 面试环节
监督委员会应组织面试,对候选人进行深入了解,评估其是否具备担任执行董事的能力。
四、投票与任命
1. 投票程序
监督委员会应制定投票程序,确保投票过程的公正性和透明度。
2. 投票结果
投票结果应公开,并经董事会全体成员确认。
3. 任命公告
公司应发布执行董事任命公告,明确新任执行董事的职责和权限。
五、监督委员会的独立性
1. 独立董事比例
监督委员会中独立董事比例应不低于50%,以确保监督的独立性。
2. 独立董事资格
独立董事应具备良好的职业道德和丰富的行业经验,确保其能够客观、公正地履行监督职责。
3. 独立董事任期
独立董事任期应与公司章程规定一致,确保其能够持续关注公司治理和执行董事任命。
六、监督委员会的监督报告
1. 定期报告
监督委员会应定期向董事会提交监督报告,总结监督工作情况,提出改进建议。
2. 专项报告
针对重大事项或问题,监督委员会应提交专项报告,为董事会决策提供依据。
3. 报告公开
监督报告应公开,接受公司内部和外部监督。
七、
通过设立监督委员会、明确监督流程、加强监督委员会独立性等措施,本决议旨在确保执行董事任命的公正性和透明度,为公司治理结构的完善提供有力保障。
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