本文旨在详细阐述金山区有限责任公司股东会决议记录的相关规定。通过对股东会决议记录的格式、内容、签署、存档以及法律效力等方面的规定进行分析，旨在为有限责任公司提供明确的法律指导，确保股东会决议的合法性和有效性。<

一、股东会决议记录的格式要求

1. 标题规范：股东会决议记录的标题应明确标明股东会决议记录，并注明会议召开的时间、地点和会议类型。

2. 正文结构：正文应包括会议概况、决议事项、表决结果、与会人员名单等部分。会议概况应包括会议主持人、记录人、列席人员等信息。

3. 字体和字号：记录应使用规范的字体和字号，如宋体小字，确保记录的清晰易读。

二、股东会决议记录的内容要求

1. 会议概况：详细记录会议的召开时间、地点、主持人、记录人、列席人员等基本信息。

2. 决议事项：逐项记录股东会讨论的决议事项，包括决议的背景、目的、具体内容等。

3. 表决结果：记录每一项决议的表决情况，包括赞成票、反对票、弃权票的数量。

三、股东会决议记录的签署要求

1. 主持人签署：会议主持人应在决议记录上签字，以证明其主持了本次会议。

2. 记录人签署：记录人应在决议记录上签字，以证明其真实记录了会议内容。

3. 与会股东签署：与会股东应在决议记录上签字，以表示其对决议事项的认可。

四、股东会决议记录的存档要求

1. 存档期限：股东会决议记录应至少保存10年。

2. 存档方式：决议记录应采用纸质或电子形式存档，确保存档的完整性和安全性。

3. 存档地点：决议记录应存放在公司指定的档案室或电子档案系统中。

五、股东会决议记录的法律效力

1. 内部效力：股东会决议记录是公司内部决策的重要依据，具有约束力。

2. 外部效力：股东会决议记录可以作为公司对外交往的法律凭证，如涉及诉讼，可以作为证据使用。

3. 变更登记：股东会决议记录是公司变更登记的重要文件，如公司名称、注册资本、经营范围等变更，需提交股东会决议记录。

六、股东会决议记录的注意事项

1. 保密性：决议记录涉及公司内部事务，应妥善保管，防止泄露。

2. 准确性：记录内容应准确无误，避免因记录错误导致决议无效。

3. 及时性：决议记录应在会议结束后及时完成，确保决议的及时执行。

金山区有限责任公司股东会决议记录的规定涵盖了格式、内容、签署、存档以及法律效力等多个方面，旨在确保股东会决议的合法性和有效性。通过严格遵守这些规定，可以保障公司的正常运营和股东权益。

关于上海加喜企业小秘书办理金山区有限责任公司股东会决议记录相关服务的见解

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