自贸区设立监事会是一项重要的组织架构建设，为确保监事会的合法性和规范性，以下列出设立监事会所需的主要文件。<

一、设立监事会的申请文件

1. 设立监事会申请书：由自贸区管理机构或企业提出设立监事会的正式申请，需明确监事会的设立目的、职责范围等。

2. 可行性研究报告：详细阐述设立监事会的必要性和可行性，包括对监事会运作模式的探讨、预期效果等。

3. 监事会章程：监事会的组织架构、职责、议事规则、成员资格等基本规定。

二、监事会成员的资格证明文件

4. 监事会成员名单：包括监事会主席、副主席及成员的姓名、性别、年龄、职务、学历等基本信息。

5. 监事会成员身份证明：如身份证、护照等有效身份证明文件。

6. 监事会成员任职资格证明：如相关行业资格证书、无犯罪记录证明等。

7. 监事会成员简历：包括个人教育背景、工作经历、专业能力等。

三、监事会运作的相关文件

8. 监事会会议记录：包括监事会成立大会、定期会议、临时会议的记录。

9. 监事会决议：监事会通过的各项决议文件。

10. 监事会工作报告：监事会对自贸区管理或企业经营情况的监督报告。

四、监事会财务文件

11. 监事会经费预算：监事会年度经费预算及使用计划。

12. 监事会经费使用情况报告：监事会经费的实际使用情况报告。

13. 监事会财务审计报告：由专业审计机构出具的监事会财务审计报告。

五、监事会与其他机构的协调文件

14. 与自贸区管理机构的合作协议：明确监事会与自贸区管理机构之间的合作关系。

15. 与其他相关机构的合作协议：如与会计师事务所、律师事务所等合作机构的协议。

六、监事会设立的法律文件

16. 设立监事会的法律依据：引用相关法律法规，如《公司法》、《企业法》等。

17. 设立监事会的批准文件：自贸区管理机构对设立监事会的批准文件。

七、其他辅助文件

18. 监事会办公场所证明：监事会办公场所的租赁合同或产权证明。

19. 监事会印章使用证明：监事会印章的刻制和使用证明。

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