股份制公司在上海自贸区注册的第一步是进行公司名称预先核准。这一步骤需要提交以下法律文件：<

1. 公司名称预先核准申请书，需填写公司名称、注册资本、经营范围等信息。

2. 法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等。

3. 股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

4. 股东的出资证明文件，如银行转账凭证等。

5. 公司章程草案，需明确公司的组织结构、经营范围、股东权利义务等。

6. 注册地址证明文件，如租赁合同、房产证等。

二、公司章程

公司章程是股份制公司的基本法律文件，它规定了公司的组织结构、经营范围、股东权利义务等。以下是公司章程需要包含的内容：

1. 公司名称和住所。

2. 注册资本及其构成。

3. 股东的权利和义务。

4. 股东大会的召集、召开和表决程序。

5. 董事会、监事会的设立、职权和议事规则。

6. 公司的解散和清算。

三、法定代表人任职文件

法定代表人是公司的代表，其任职文件包括：

1. 法定代表人的身份证明文件。

2. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

3. 法定代表人的授权委托书，如授权他人代为签署文件等。

四、股东出资证明文件

股东出资证明文件是证明股东出资情况的文件，包括：

1. 股东的身份证明文件。

2. 股东的出资证明文件，如银行转账凭证、出资证明书等。

3. 股东出资的验资报告。

五、注册地址证明文件

注册地址证明文件是证明公司注册地址合法性的文件，包括：

1. 注册地址的房产证或租赁合同。

2. 注册地址的产权证明文件。

3. 注册地址的物业管理证明文件。

六、经营范围证明文件

经营范围证明文件是证明公司经营范围合法性的文件，包括：

1. 经营范围的相关证明文件，如行业许可证、资质证书等。

2. 经营范围的具体描述，如生产、销售、服务等。

3. 经营范围的法律依据。

七、公司设立登记申请书

公司设立登记申请书是向工商行政管理部门申请设立公司的文件，包括：

1. 公司设立登记申请书。

2. 公司章程。

3. 法定代表人的任职文件。

4. 股东出资证明文件。

5. 注册地址证明文件。

6. 经营范围证明文件。

八、公司章程修正案

公司成立后，如需对章程进行修改，需提交公司章程修正案，包括：

1. 章程修正案。

2. 章程修正案的法律依据。

3. 章程修正案的生效日期。

九、公司变更登记申请书

公司成立后，如需进行变更登记，需提交公司变更登记申请书，包括：

1. 公司变更登记申请书。

2. 变更事项的证明文件，如股东会决议、董事会决议等。

3. 变更后的公司章程。

十、公司注销登记申请书

公司解散或破产时，需提交公司注销登记申请书，包括：

1. 公司注销登记申请书。

2. 公司解散或破产的证明文件。

3. 公司财产清算报告。

十一、公司年度报告

公司年度报告是公司每年向工商行政管理部门提交的年度经营情况报告，包括：

1. 公司年度报告。

2. 公司年度财务报表。

3. 公司年度审计报告。

十二、公司税务登记证

公司税务登记证是公司进行税务登记的证明文件，包括：

1. 公司税务登记证。

2. 公司税务登记申请表。

3. 公司税务登记的相关证明文件。

十三、公司营业执照

公司营业执照是公司合法经营的法律凭证，包括：

1. 公司营业执照。

2. 公司营业执照副本。

3. 公司营业执照正本。

十四、公司章程备案证明

公司章程备案证明是公司章程经过工商行政管理部门备案的证明文件，包括：

1. 公司章程备案证明。

2. 公司章程备案申请表。

3. 公司章程备案的相关证明文件。

十五、公司章程变更备案证明

公司章程变更备案证明是公司章程经过工商行政管理部门变更备案的证明文件，包括：

1. 公司章程变更备案证明。

2. 公司章程变更备案申请表。

3. 公司章程变更的相关证明文件。

十六、公司股东名册

公司股东名册是记录公司股东身份和出资情况的文件，包括：

1. 公司股东名册。

2. 股东的身份证明文件。

3. 股东的出资证明文件。

十七、公司董事、监事、高级管理人员名册

公司董事、监事、高级管理人员名册是记录公司董事、监事、高级管理人员身份的文件，包括：

1. 公司董事、监事、高级管理人员名册。

2. 董事、监事、高级管理人员的身份证明文件。

3. 董事、监事、高级管理人员的任职文件。

十八、公司财务报表

公司财务报表是公司财务状况的反映，包括：

1. 公司财务报表。

2. 公司年度财务报表。

3. 公司年度审计报告。

十九、公司审计报告

公司审计报告是公司财务报表的审计结果，包括：

1. 公司审计报告。

2. 公司年度审计报告。

3. 审计师出具的审计意见。

二十、公司税务申报材料

公司税务申报材料是公司向税务机关申报税务情况的文件，包括：

1. 公司税务申报材料。

2. 公司税务申报表。

3. 公司税务申报的相关证明文件。

在完成以上所有法律文件的准备后，股份制公司即可向上海自贸区工商行政管理部门提交申请，进行公司注册。上海自贸区作为我国改革开放的前沿阵地，为企业提供了便利的注册环境和优质的服务。

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