在商业活动中，合资公司作为企业的一种组织形式，其运营和管理涉及到多个环节。其中，代理的设立和废止是常见的操作。在奉贤区，合资公司董事会决议废止代理需要准备一系列材料，以确保程序的合法性和规范性。本文将详细介绍这些材料，帮助读者了解相关流程。<

一、公司章程及相关文件

1. 公司章程：作为合资公司的基本法律文件，章程中应明确代理的设立和废止程序。

2. 营业执照：营业执照是公司合法存在的证明，也是废止代理的必要材料。

3. 公司注册登记证明：证明公司已依法完成注册登记，具备法人资格。

二、董事会决议

1. 董事会决议书：董事会决议废止代理的正式文件，需明确废止原因、时间等。

2. 董事会会议纪要：记录董事会会议讨论废止代理的相关内容。

3. 股东会决议：如涉及股东权益，需提供股东会决议。

三、代理合同及相关文件

1. 代理合同：明确代理权限、期限、费用等内容的合同。

2. 代理合同终止协议：双方协商一致终止代理关系的协议。

3. 代理合同解除通知：一方单方面解除代理关系的通知。

四、代理人的身份证明

1. 代理人身份证：证明代理人身份的有效证件。

2. 代理人授权委托书：如代理人非法定代表人，需提供授权委托书。

3. 代理人任职证明：证明代理人在公司任职的文件。

五、税务登记证明

1. 税务登记证：证明公司已依法完成税务登记。

2. 税务申报表：最近一次的税务申报表。

六、其他相关文件

1. 银行开户证明：证明公司已开设银行账户。

2. 财务报表：最近一次的财务报表。

3. 审计报告：如需，提供审计报告。

奉贤区合资公司董事会决议废止代理需要准备的材料包括公司章程、董事会决议、代理合同、代理人身份证明、税务登记证明等。这些材料是确保废止代理程序合法、规范的重要依据。

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