随着我国经济的快速发展，企业间的合作与竞争日益激烈。在徐汇区集团企业和自贸区等领域，执行董事的职责变更成为企业运营中常见的情况。那么，在进行执行董事职责变更时，需要准备哪些材料呢？本文将对此进行详细阐述，以期为相关企业提供参考。<

一、公司章程及相关文件

1. 公司章程：作为公司最基本的规章制度，公司章程中应明确董事的任职资格、职责、任期等事项。

2. 股东大会决议：董事会职责变更需经股东大会决议通过，决议中应明确变更原因、变更内容等。

3. 董事会决议：董事会应就职责变更事项进行讨论，形成决议，决议中应明确变更原因、变更内容等。

4. 相关文件：包括但不限于董事会会议纪要、董事任命书、董事辞职报告等。

二、变更登记材料

1. 变更登记申请书：申请变更登记时，需提交变更登记申请书，内容包括变更原因、变更内容等。

2. 变更登记表：根据工商部门要求填写变更登记表，包括变更前后的董事信息、变更原因等。

3. 营业执照副本：提交营业执照副本，以证明公司合法存在。

4. 公司章程修正案：如变更涉及公司章程的修改，需提交公司章程修正案。

三、董事任职资格证明

1. 身份证明：提交董事的身份证明，如身份证、护照等。

2. 学历证明：提交董事的学历证明，以证明其具备相应的任职资格。

3. 职业资格证书：如董事具备相关职业资格证书，需提交证书副本。

4. 无犯罪记录证明：提交无犯罪记录证明，以证明董事具备良好的品行。

四、董事会决议及会议纪要

1. 董事会决议：提交董事会关于职责变更的决议，包括变更原因、变更内容等。

2. 会议纪要：提交董事会会议纪要，记录会议讨论过程及决议内容。

3. 董事签名：董事需在决议及会议纪要上签名确认。

五、其他相关材料

1. 股东会决议：如变更涉及股东会决议，需提交股东会决议。

2. 董事任命书：如变更涉及董事任命，需提交董事任命书。

3. 董事辞职报告：如变更涉及董事辞职，需提交董事辞职报告。

4. 其他证明材料：根据实际情况，可能需要提交其他相关证明材料。

本文从公司章程及相关文件、变更登记材料、董事任职资格证明、董事会决议及会议纪要、其他相关材料等方面，详细阐述了徐汇区集团企业，自贸区执行董事职责变更所需材料。希望对相关企业有所帮助。

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