随着中国经济的快速发展，越来越多的企业选择在上海设立分支机构。对于新成立的公司来说，人员招聘是至关重要的环节。本文将详细介绍在上海设立公司后，人员招聘费用的报销流程和相关注意事项。<

二、人员招聘费用的构成

人员招聘费用主要包括以下几个方面：

1. 招聘广告费用：包括在线招聘平台、报纸、杂志等媒体发布的招聘广告费用。

2. 招聘会费用：参加各类招聘会的摊位费、宣传材料费用等。

3. 人力资源服务费用：委托第三方人力资源公司进行招聘所支付的费用。

4. 人员面试费用：包括面试场地租赁、面试官差旅费等。

5. 招聘奖励费用：为吸引优秀人才而设置的奖励费用。

三、报销流程

1. 招聘部门提出报销申请：招聘部门根据招聘费用清单，填写报销申请表，并附上相关发票和凭证。

2. 部门负责人审批：报销申请表需经过部门负责人审批签字。

3. 财务部门审核：财务部门对报销申请表及相关凭证进行审核，确保费用合规。

4. 财务支付：审核通过后，财务部门将报销款项支付给招聘部门或个人。

四、报销凭证要求

1. 招聘广告费用：需提供广告发布平台的收费证明或发票。

2. 招聘会费用：需提供招聘会主办方的收费证明或发票。

3. 人力资源服务费用：需提供人力资源服务公司的服务合同或发票。

4. 人员面试费用：需提供面试场地租赁合同或发票、面试官差旅费报销单等。

5. 招聘奖励费用：需提供奖励发放名单及奖励金额证明。

五、报销注意事项

1. 费用合规：确保所有招聘费用符合公司财务制度及相关法律法规。

2. 严格审批：报销申请需经过相关部门负责人审批，确保费用合理使用。

3. 保存凭证：妥善保管所有报销凭证，以备后续审计或查询。

4. 定期汇总：招聘部门需定期汇总招聘费用，以便于财务部门进行核算。

六、报销周期

一般情况下，人员招聘费用的报销周期为1-2个月。具体周期根据公司财务制度及实际情况而定。

七、常见问题解答

1. 招聘广告费用能否报销？答：可以报销，但需提供相关发票和证明。

2. 招聘会费用能否报销？答：可以报销，但需提供招聘会主办方的收费证明或发票。

3. 人力资源服务费用能否报销？答：可以报销，但需提供服务合同或发票。

4. 招聘奖励费用能否报销？答：可以报销，但需提供奖励发放名单及金额证明。

在上海设立公司后，人员招聘费用的报销流程相对规范，但企业仍需注意费用合规、严格审批、保存凭证等事项。通过合理报销人员招聘费用，有助于企业吸引和留住优秀人才，提升企业竞争力。

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