在进行公司变更公证费报销前，首先需要了解公司的相关政策。通常，公司会制定详细的报销流程和标准，包括报销范围、报销金额上限、报销所需材料等。这些信息可以通过公司内部公告、财务部门或人力资源部门获取。<

二、准备相关材料

在准备报销前，需要收集以下材料：

1. 公司变更公证文件：包括公司变更登记证明、营业执照变更证明等。

2. 报销申请表：填写完整的报销申请表，包括变更事项、费用明细、报销金额等。

3. 发票：提供变更公证服务的发票，确保发票上的信息与实际费用相符。

4. 合同或协议：如有合同或协议，也需要提供作为附件。

5. 其他相关证明：根据公司要求，可能还需要提供其他相关证明材料。

三、提交报销申请

将准备好的材料提交给财务部门或指定的报销负责人。提交方式可以是纸质材料或电子版，具体根据公司规定执行。

四、财务部门审核

财务部门收到报销申请后，会对材料进行审核。审核内容包括：

1. 材料完整性：检查所有材料是否齐全。

2. 费用合理性：核实费用是否符合公司规定。

3. 发票真实性：确认发票的真实性和有效性。

五、审批流程

审核通过后，报销申请将进入审批流程。审批流程可能包括以下环节：

1. 部门负责人审批：部门负责人对报销申请进行初步审核。

2. 财务负责人审批：财务负责人对报销金额和费用进行最终审核。

3. 公司高层审批：对于大额报销，可能需要公司高层审批。

六、报销发放

审批通过后，财务部门将按照公司规定发放报销款项。发放方式可以是银行转账、现金或支票，具体根据公司政策和员工个人偏好确定。

七、报销记录与存档

报销完成后，财务部门会对报销记录进行整理和存档。这些记录将作为公司财务管理的依据，同时也便于未来审计和查询。

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