增值税发票是企业在销售货物或者提供应税劳务时，向购买方开具的一种税务凭证。对于在上海设立外资企业的企业来说，了解增值税发票的基本概念是申请发票的第一步。增值税发票不仅具有证明交易发生的作用，还是企业进行税务申报、享受税收优惠政策的重要依据。<

二、确定企业类型和经营范围

外资企业在上海设立后，首先需要确定企业的类型和经营范围。不同类型的企业和不同的经营范围可能会影响到增值税发票的种类和开具流程。例如，一般纳税人和小规模纳税人在增值税发票的申请和使用上有所区别。

三、办理税务登记证

外资企业在上海设立后，必须办理税务登记证。税务登记证是企业合法经营和开具增值税发票的前提条件。企业需向当地税务局提交相关资料，包括企业章程、营业执照、法定代表人身份证明等。

四、了解增值税发票的种类

增值税发票主要包括增值税专用发票和普通发票两种。专用发票主要用于企业间的交易，可以抵扣进项税额；普通发票则适用于个人消费和内部管理。外资企业应根据自身业务需求选择合适的发票种类。

五、申请增值税发票的流程

申请增值税发票的流程通常包括以下步骤：

1. 准备相关资料，如税务登记证、企业章程、法定代表人身份证明等。

2. 向当地税务局提交申请，填写《增值税发票领购簿》。

3. 税务局审核通过后，企业可领取《增值税发票领购簿》。

4. 按照税务局的要求，购买增值税发票。

六、增值税发票的开具和使用

开具增值税发票时，企业需按照以下要求进行：

1. 核对发票信息，确保发票内容与实际交易相符。

2. 在规定的时间内开具发票，避免逾期。

3. 保管好发票，以便后续的税务申报和审计。

七、增值税发票的报销和抵扣

增值税发票是企业进行报销和抵扣进项税额的重要凭证。企业在报销时，需将发票粘贴在报销单上，并附上相关凭证。在抵扣进项税额时，企业需将发票信息录入税务申报系统中。

八、增值税发票的存档和保管

增值税发票的存档和保管是企业税务管理的重要组成部分。企业需按照国家规定，将发票存档至少5年，以便税务部门进行核查。

九、增值税发票的电子化

随着信息技术的发展，增值税发票电子化已成为趋势。外资企业可以申请开具电子增值税发票，提高发票管理的效率和便捷性。

十、增值税发票的风险防范

企业在开具和使用增值税发票时，需注意防范以下风险：

1. 避免开具虚假发票。

2. 严格审核发票信息，确保真实、准确。

3. 加强发票管理，防止发票丢失或被盗用。

十一、增值税发票的税务申报

企业需按照税务局的要求，定期进行增值税申报。在申报过程中，需准确填写发票信息，确保申报数据的真实性和准确性。

十二、增值税发票的税务审计

税务局会对企业的增值税发票进行审计，以确保企业遵守税收法规。企业在日常经营中，应加强发票管理，确保发票的真实性和合规性。

十三、增值税发票的税收优惠政策

外资企业可以享受国家规定的税收优惠政策，如增值税减免、出口退税等。企业在申请增值税发票时，需了解相关政策，以便充分利用税收优惠。

十四、增值税发票的跨境交易

对于涉及跨境交易的外资企业，开具增值税发票时需注意跨境税制的规定，确保符合国际税收法规。

十五、增值税发票的税务咨询

企业在申请和使用增值税发票过程中，如遇到问题，可向税务局或专业的税务咨询机构寻求帮助。

十六、增值税发票的电子发票服务平台

上海已建立电子发票服务平台，企业可通过该平台开具、领取和查询增值税电子发票。

十七、增值税发票的发票真伪查询

企业可通过税务局提供的发票真伪查询系统，验证增值税发票的真实性。

十八、增值税发票的发票丢失处理

如发生增值税发票丢失，企业需及时向税务局报告，并按照规定进行处理。

十九、增值税发票的发票变更

企业在开具增值税发票后，如需变更发票信息，需按照税务局的要求进行操作。

二十、增值税发票的发票退回

企业在开具增值税发票后，如需退回发票，需按照税务局的规定进行处理。

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