一、了解情况，明确问题<

1. 当您在上海变更执照时发现董事会决议丢失，首先要明确问题的严重性。董事会决议是公司变更登记的重要文件之一，如果没有该文件，变更执照的流程可能会受到影响。

二、收集相关资料

2. 在确认董事会决议丢失后，您需要收集以下相关资料：

a. 公司营业执照副本；

b. 公司章程；

c. 变更登记申请书；

d. 其他与变更事项相关的文件。

三、咨询专业人士

3. 由于董事会决议的丢失可能会涉及到法律问题，建议您咨询专业的律师或工商注册代理机构，了解具体的处理流程和可能的法律风险。

四、寻找原始文件

4. 尝试联系公司内部人员，询问董事会决议的存放位置，或者是否还有备份。如果公司内部无法找到，可以考虑以下几种方法：

a. 查询公司档案室或人事部门；

b. 联系公司注册地址的物业管理处；

c. 查看公司历史文件或电子档案。

五、申请补办

5. 如果以上方法都无法找到董事会决议，您需要向工商局申请补办。具体步骤如下：

a. 准备好相关资料，包括公司营业执照副本、公司章程、变更登记申请书等；

b. 填写《企业法人营业执照变更申请书》；

c. 提交申请，并缴纳相应的费用；

d. 等待工商局审核，审核通过后，领取新的营业执照。

六、注意时间节点

6. 在办理变更执照的过程中，要注意时间节点，确保在规定的时间内完成所有手续。如果因为董事会决议丢失而延误了变更时间，可能会影响到公司的正常运营。

七、总结经验，预防未来

7. 经历了这次董事会决议丢失的困扰后，建议您总结经验，预防未来类似问题的发生。以下是一些建议：

a. 建立完善的档案管理制度，确保重要文件的安全；

b. 定期检查公司档案，及时发现并处理缺失文件；

c. 加强员工对重要文件的认识，提高文件保管意识。

结尾：上海加喜企业小秘书办理在上海变更执照，董事会决议丢失怎么办？

上海加喜企业小秘书提供专业的企业服务，针对董事会决议丢失的情况，我们提供以下解决方案：1. 协助客户收集相关资料；2. 指导客户办理补办手续；3. 提供法律咨询，降低法律风险；4. 代办变更登记手续，确保流程顺利进行。选择加喜企业小秘书，让您的企业变更更加轻松、高效！