员工档案转移是指员工在更换工作单位时，将个人档案从原单位转移到新单位的过程。在上海注册公司，员工档案转移是一项重要的手续，涉及到员工的个人信息、工作经历、劳动合同等重要内容。<

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二、准备相关材料

1. 身份证原件及复印件：员工需提供身份证原件以供核对，并准备一份复印件。

2. 户口本原件及复印件：如员工户口未迁出原单位，需原件及复印件。

3. 原单位出具的离职证明：离职证明需注明员工的离职时间、离职原因等。

4. 劳动合同原件及复印件：包括原劳动合同和即将签订的新劳动合同。

5. 社会保险关系转移证明：由原单位出具，证明员工的社会保险关系已转移。

6. 住房公积金转移证明：由原单位出具，证明员工的住房公积金已转移。

7. 学历、学位证书原件及复印件：如有需要，提供相关学历、学位证书。

8. 专业技术资格证书原件及复印件：如有需要，提供专业技术资格证书。

三、办理离职手续

1. 与原单位沟通：在离职前，与原单位沟通好离职手续，确保所有材料齐全。

2. 填写离职申请：按照原单位的要求填写离职申请，并提交相关材料。

3. 办理离职手续：原单位会根据离职申请办理离职手续，包括解除劳动合同、结算工资等。

四、转移档案至新单位

1. 联系新单位：在离职手续办理完毕后，联系新单位，告知其员工的档案即将转移。

2. 准备档案转移材料：根据新单位的要求，准备档案转移所需的材料。

3. 办理档案转移：将准备好的材料提交给原单位，由原单位将档案转移至新单位。

五、新单位接收档案

1. 核对档案：新单位在接收档案时，需核对档案内容是否完整、准确。

2. 办理入职手续：在档案接收完毕后，新单位会为员工办理入职手续。

3. 签订新劳动合同：与新员工签订新的劳动合同。

六、办理社会保险和住房公积金转移

1. 联系社保机构：联系原单位所在地的社保机构，办理社会保险转移手续。

2. 联系公积金管理中心：联系原单位所在地的公积金管理中心，办理住房公积金转移手续。

3. 办理转移手续：按照社保机构和公积金管理中心的要求，办理转移手续。

七、办理户籍迁移（如有需要）

1. 了解户籍政策：了解上海户籍迁移的政策和流程。

2. 准备户籍迁移材料：包括户口本、身份证、离职证明等。

3. 办理户籍迁移：按照户籍迁移的流程，办理户籍迁移手续。

八、办理党组织关系转移

1. 了解党组织关系转移流程：了解党组织关系转移的具体流程和所需材料。

2. 准备党组织关系转移材料：包括党组织关系介绍信、身份证等。

3. 办理党组织关系转移：按照党组织关系转移的流程，办理转移手续。

九、、学位证书认证（如有需要）

1. 了解学历、学位证书认证流程：了解学历、学位证书认证的具体流程和所需材料。

2. 准备学历、学位证书认证材料：包括学历、学位证书、身份证等。

3. 、学位证书认证：按照学历、学位证书认证的流程，办理认证手续。

十、办理专业技术资格证书转移（如有需要）

1. 了解专业技术资格证书转移流程：了解专业技术资格证书转移的具体流程和所需材料。

2. 准备专业技术资格证书转移材料：包括专业技术资格证书、身份证等。

3. 办理专业技术资格证书转移：按照专业技术资格证书转移的流程，办理转移手续。

十一、办理健康体检（如有需要）

1. 了解健康体检要求：了解新单位对员工健康体检的要求。

2. 准备健康体检材料：包括身份证、体检表等。

3. 办理健康体检：按照新单位的要求，办理健康体检。

十二、办理入职培训（如有需要）

1. 了解入职培训内容：了解新单位入职培训的具体内容和时间。

2. 参加入职培训：按照新单位的要求，参加入职培训。

3. 完成入职培训：完成入职培训后，获取入职培训证书。

十三、办理工作证（如有需要）

1. 了解工作证办理流程：了解新单位工作证办理的具体流程和所需材料。

2. 准备工作证办理材料：包括身份证、劳动合同等。

3. 办理工作证：按照工作证办理的流程，办理工作证。

十四、（如有需要）

1. 了解银行卡办理流程：了解新单位银行卡办理的具体流程和所需材料。

2. 准备银行卡办理材料：包括身份证、劳动合同等。

3. ：按照银行卡办理的流程，。

十五、办理通讯工具（如有需要）

1. 了解通讯工具配置要求：了解新单位对员工通讯工具的配置要求。

2. 准备通讯工具办理材料：包括身份证、劳动合同等。

3. 办理通讯工具：按照通讯工具办理的流程，办理通讯工具。

十六、办理车辆通行证（如有需要）

1. 了解车辆通行证办理流程：了解新单位车辆通行证办理的具体流程和所需材料。

2. 准备车辆通行证办理材料：包括身份证、劳动合同等。

3. 办理车辆通行证：按照车辆通行证办理的流程，办理车辆通行证。

十七、办理工作证照（如有需要）

1. 了解工作证照办理流程：了解新单位工作证照办理的具体流程和所需材料。

2. 准备工作证照办理材料：包括身份证、劳动合同等。

3. 办理工作证照：按照工作证照办理的流程，办理工作证照。

十八、办理工作服（如有需要）

1. 了解工作服办理流程：了解新单位工作服办理的具体流程和所需材料。

2. 准备工作服办理材料：包括身份证、劳动合同等。

3. 办理工作服：按照工作服办理的流程，办理工作服。

十九、办理工作场所通行证（如有需要）

1. 了解工作场所通行证办理流程：了解新单位工作场所通行证办理的具体流程和所需材料。

2. 准备工作场所通行证办理材料：包括身份证、劳动合同等。

3. 办理工作场所通行证：按照工作场所通行证办理的流程，办理工作场所通行证。

二十、办理其他相关手续

1. 了解其他相关手续：了解新单位可能需要的其他相关手续。

2. 准备相关手续材料：根据新单位的要求，准备相关手续材料。

3. 办理其他相关手续：按照相关手续的流程，办理其他相关手续。

上海加喜企业小秘书办理上海注册公司，员工档案转移需要哪些手续？相关服务见解

上海加喜企业小秘书作为专业的企业服务提供商，深知员工档案转移的复杂性和重要性。我们提供一站式服务，包括但不限于材料准备、流程指导、手续办理等。我们的专业团队将根据您的具体需求，提供个性化的解决方案，确保员工档案转移的顺利进行。选择加喜企业小秘书，让您的企业运营更加高效、便捷。

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